IDENTIFICACIÓN |
CLASIFICACIÓN O RECUPERACIÓN |
PROTECCIÓN |
ALMACENAMIENTO |
TIEMPO DE RETENCIÓN |
CÓDIGO |
NOMBRE DEL FORMATO |
LUGAR |
MEDIO |
ARCHIVO DE GESTIÓN |
ARCHIVO INACTIVO |
| .F.05 | FV.F05-Informe de llegadas tarde en los 15 primeros minutos.doc | POR CURSO / CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA 1 Y 2 (PRIMARIA) OFICINA CONVIVENCIA Y BIBLIOTECA BACHILLERATO | Físico | TRIMESTRAL | NA |
| .F.60 | DAF F 60- CUADRO RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE COMPRAS EXISTENTE EN EL ARCHIVO INACTIVO No 1 DE PRIMARIA.doc | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE ASISTENTE DE COORDINACIÓN GENERAL | Físico | 5 | NA |
| .F.62 | DAF F 62- CUADRO RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE ADMISIONES EXISTENTES EN EL ARCHIVO INACTIVO No 1 DE PRIMARIA.docx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE ASISTENTE DE COORDINACIÓN GENERAL | Físico | 5 | NA |
| .F.63 | DAF F 63- CUADRO RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE FUNDACIONES EXISTENTES EN ARCHIVO INACTIVO No 1 PRIMARIA.docx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE ASISTENTE DE COORDINACIÓN GENERAL | Físico | 5 | NA |
| .F.64 | DAF.F.64 RESERVAS BIBLIOTECA.docx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | BIBLIOTECA DE PRIMARIA | Físico | 2 | NA |
| AM.F.01 | AM F 01 SOLICITUDES DIARIAS RECIBIDAS PARA EL AÑO 2020.doc | POR FECHA | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.02 | AM.F.02 ENCUESTA A PADRES DE FAMILIA SOBRE ADMISIONES Y MATRÍCULAS.docx | POR FECHA | No Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.03 | AM.F.03 ORDEN DE MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES NUEVOS AÑO 2019.docx | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.04 | AM.F.04 LISTADO DE ESTUDIANTES NUEVOS MATRICULADOS PARA EL AÑO 2019.doc | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.05 | AM F 05 FORMULARIO DE INSCRIPCION.doc | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.06 | AM F 06 INFORMACION SOBRE LA FAMILIA.doc | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.07 | AM F 07 LISTADO DE PERSONAS ATENDIDAS EN ENTREVISTA 2 AÑO 2020.doc | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.08 | AM F 08 BOLETA DE REMISION A ENTREVISTA 3A AÑO 2020.doc | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.09 | AM F 09 EVALUACION Y CONCEPTO SOBRE SOLICITUDES AÑO 2020.doc | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.10 | AM F 10 CARTA DE APROBACION DE CUPO 3A.doc | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.11 | AM F 11 LISTADO DE ESTUDIANTES ADMITIDOS PARA ELABORACION DE CUENTAS DE COBRO Y LEGALIZACION DE LA MATRICULA AÑO 2020.doc | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | SEMESTRAL | NA |
| AM.F.12 | AM F 12 CONCEPTO DE CARTERA.doc | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.13 | AM F 13 CONCLUSIONES RESPUESTAS DE CARTERA ESTUDIO SOLICITUDES DE CUPO.doc | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | TRIMESTRAL | NA |
| AM.F.14 | AM F 14 CONCEPTO DEL AREA ACADEMICA.doc | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.15 | AM F 15 CONCLUSIONES RESPUESTAS DE COORDINADORAS ACADEMICAS ESTUDIO SOLICITUDES DE CUPO.doc | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | TRIMESTRAL | NA |
| AM.F.16 | AM F 16 BOLETA DE REMISION A ENTREVISTA 3B AÑO 2020.doc | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | TRIMESTRAL | NA |
| AM.F.17 | AM F 17 CARTA DE NO APROBACION DE CUPO.doc | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | TRIMESTRAL | NA |
| AM.F.18 | AM F 18 CARTA DE NO APROBACION DE CUPO 1 A 5.doc | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | TRIMESTRAL | NA |
| AM.F.19 | AM.F.19 CARTA DE PRESENTACIÓN COLOMBO AMERICANO.doc | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | TRIMESTRAL | NA |
| AM.F.20 | AM F 20 LISTADO DE PERSONAS ATENDIDAS EN ENTREVISTA 3A AÑO 2020.doc | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.21 | AM.F.21 CITACIÓN A ACTIVIDAD DE INTEGRACIÓN GRUPO 3A AÑO 2019.doc | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.22 | AM F 22 RELACION DE SOLICITUDES PARA PREESCOLAR GRUPO 3A AÑO 2020.doc | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.23 | AM F 23 CITACION A EVALUACION GRUPO 3A AÑO 2020.doc | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.24 | AM F 24 RELACION DE ESTUDIANTES CITADOS A EVALUACION GRUPO 3A AÑO 2020.doc | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.25 | AM F 25 BOLETA DE REMISION A ENTREVISTA 3C.doc | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.26 | AM F 26 LISTADO DE PERSONAS ATENDIDAS EN ENTREVISTA 3B AÑO 2020.doc | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | TRIMESTRAL | NA |
| AM.F.27 | AM.F.27 CITACIÓN A ACTIVIDAD DE INTEGRACIÓN GRADO TRANSICIÓN GRUPO 3B.doc | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | TRIMESTRAL | NA |
| AM.F.28 | AM F 28 RELACION DE SOLICITUDES PARA PREESCOLAR GRUPO 3B AÑO 2020.doc | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | TRIMESTRAL | NA |
| AM.F.29 | AM F 29 CITACION A EVALUACION 1 A 5 GRADO GRUPO 3B.doc | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | TRIMESTRAL | NA |
| AM.F.30 | AM F 30 RELACION DE SOLICITUDES PARA PRIMARIA GRUPO 3B AÑO 2020.doc | POR GRADO | Restrigido | OFICINAS DE ADMISIONES | Físico | TRIMESTRAL | NA |
| AM.F.31 | AM F 31 ACTA No 1 NIVELACION ACADEMICA DE PRIMARIA DE JULIO A OCTUBRE.doc | POR GRADO | No Restrigido | ANECDOTARIOS ESTUDIANTES | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | NA |
| AM.F.32 | AM F 32 ACTA No 2 NIVELACION ACADEMICA DE PRIMARIA DE NOVIEMBRE EN ADELANTE.dot | POR GRADO | No Restrigido | ANECDOTARIOS ESTUDIANTES | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | NA |
| AM.F.33 | AM F 33 ACTA DE NIVELACION ACADEMICA BACHILLERATO.doc | POR GRADO | No Restrigido | ANECDOTARIOS ESTUDIANTES | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | NA |
| AM.F.34 | AM F 34 PROYECCION MATRICULAS DE PRE JARDIN A UNDECIMO GRADO AÑO 2020.doc | POR AÑO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.35 | AM.F.35 INFORMACION SOBRE LA SALUD DEL ESTUDIANTE AÑO 2020.docx | POR GRADO | Restrigido | ENFERMERÍAS | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.36 | AM.F.36 HOJA DE MATRICULA.docx | POR GRADO | Restrigido | SECRETARÍA GENERAL | Físico | AÑO ESCOLAR | INDEFINIDO |
| AM.F.37 | AM.F.37 CONTRATO DE COOPERACIÓN EDUCATIVA DE PRE JARDÍN A UNDÉCIMO GRADO.docx | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE CARTERA | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.38 | AM.F.38 CONTRATO DE COOPERACIÓN EDUCATIVA GRADO JARDÍN AÑO 2019.docx | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE CARTERA | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.39 | AM.F.39 CONTRATO DE COOPERACIÓN EDUCATIVA GRADO TRANSICIÓN AÑO 2019.docx | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE CARTERA | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.40 | AM.F.40 CONTRATO DE COOPERACIÓN EDUCATIVA GRADO PRIMERO AÑO 2019.docx | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE CARTERA | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.41 | AM.F.41 CONTRATO DE COOPERACIÓN EDUCATIVA GRADO SEGUNDO AÑO 2019.docx | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE CARTERA | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.42 | AM.F.42 CONTRATO DE COOPERACIÓN EDUCATIVA GRADO TERCERO AÑO 2019.docx | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE CARTERA | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.43 | AM.F.43 CONTRATO DE COOPPERACIÓN EDUCATIVA GRADO CUARTO AÑO 2019.docx | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE CARTERA | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.44 | AM.F.44 CONTRATO DE COOPERACIÓN EDUCATIVA GRADO QUINTO AÑO 2019.docx | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE CARTERA | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.45 | AM.F.45 CONTRATO DE COOPERACIÓN EDUCATIVA GRADO SEXTO AÑO 2019.docx | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE CARTERA | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.46 | AM.F.46 CONTRATO DE COOPERACIÓN EDUCATIVA GRADO SÉPTIMO AÑO 2019.docx | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE CARTERA | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.47 | AM.F.47 CONTRATO DE COOPERACIÓN EDUCATIVA GRADO OCTAVO AÑO 2019.docx | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE CARTERA | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.48 | AM.F.48 CONTRATO DE COOPERACIÓN EDUCATIVA GRADO NOVENO AÑO 2019.docx | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE CARTERA | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.49 | AM.F.49 CONTRATO DE COOPERACIÓN EDUCATIVA GRADO DÉCIMO AÑO 2019.doc.docx | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE CARTERA | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.50 | AM.F.50 CONTRATO DE COOPERACIÓN EDUCATIVA GRADO UNDÉCIMO AÑO 2019.docx | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE CARTERA | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.51 | AM.F.51 CONTRATO DE MEDIAS NUEVES DE PREJARDÍN A QUINTO GRADO.docx | POR GRADO | Restrigido | SECRETARÍA GENERAL | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.52 | AM.F.52 CONTRATO DE ALMUERZO DE PREJARDÍN A UNDÉCIMO GRADO.docx | POR GRADO | Restrigido | SECRETARÍA GENERAL | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.53 | AM.F.53 CONTRATO DE TRANSPORTE DE PREJARDÍN A UNDÉCIMO GRADO.docx | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE TRANSPORTE | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.54 | AM.F.54 CARTA DE INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL PAGARÉ A FAVOR DE LA CORPORACIÓN SAN ISIDRO.docx | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE CARTERA | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.55 | AM.F.55 RECEPCIÓN DOCUMENTOS DE MATRÍCULA ESTUDIANTES ANTIGUOS PARA EL AÑO 2019.xlsx | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Magnético | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.56 | AM.F.56 ENTREGA DE DOCUMENTOS DE MATRÍCULA AÑO 2019 PARA ARCHIVO.doc | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.57 | AM.F.57 INFORME DE LLAMADAS TELEFÓNICAS A ESTUDIANTES QUE NO SE MATRICULARON PRA EL AÑO 2019.doc | POR GRADO | No Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.58 | AM F 58 INFORME DE LLAMADAS A ESTUDIANTES QUE SE RETIRARON EN EL TRANSCURSO DEL AÑO 2019.doc | POR GRADO | No Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| AM.F.59 | AM.F.59 ENCUESTA A PADRES DE FAMILIA SOBRE EL PROCESO DE MATRÍCULAS.docx | POR GRADO | No Restrigido | OFICINA DE ADMISIONES | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| BN.F.01 | BN.F.01 SOLICITUD DE ATENCIÓN EN PSICOLOGÍA ESCOLAR.doc | ALFABETICAMENTE POR GRADO Y POR CURSO | Restrigido | OFICINAS DE PSICOLOGÍA | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | NA |
| BN.F.01A | BN.F.01A SOLICITUD DE ATENCIÓN EN TERAPIA OCUPACIONAL.doc | POR ESTUDIANTE | Restrigido | ANECDOTARIO ESTUDIANTE | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | NA |
| BN.F.02 | BN.F.02 CONTROL DE ASISTENCIA DEPARTAMENTO DE BIENESTAR.doc | POR CURSO ALFABÉTICAMENTE | No Restrigido | SALA DE PROFESORES | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | NA |
| BN.F.03 | BN.F.03 TALLER FORMATIVO.docx | POR TALLER | No Restrigido | OFICINA DE BIENESTAR | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | NA |
| BN.F.04 | BN.F.04 SEGUIMIENTO A ESTUDIANTES EN PSICOLOGÍA ESCOLAR.doc | POR GRADO, POR CURSO ALFABÉTICAMENTE | Restrigido | OFICINAS DE PSICOLOGÍA | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | NA |
| BN.F.04A | BN.F.04A SEGUIMIENTO A ESTUDIANTES EN ORIENTACIÓN PROFESIONAL.doc | CRONOLÓGICO | No Restrigido | BIENESTAR BACHILLERATO | Físico | 1 | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO |
| BN.F.04B | BN.F.04B SEGUIMIENTO A ESTUDIANTES EN TERAPIA OCUPACIONAL.doc | POR ESTUDIANTE Y CURSO | Restrigido | OFICINA DE TERAPEUTA OCUPACIONAL | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | NA |
| BN.F.05 | BN.F.05 CONTROL DE ENTREGA DE DOCUMENTOS DEL DEPARTAMENTO DE BIENESTAR A DIRECTORES DE CURSO.xlsx | POR PSICOLOGA | Restrigido | OFICINAS DE PSICOLOGIA | Físico | 1 | 1 |
| BN.F.05A | BN.F.05A CONTROL DE ENTREGA DE DOCUMENTOS DEL DEPARTAMENTO DE BIENESTAR A DIRECTORES DE CURSO.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | Oficina TO | Físico | 1 | 1 |
| BN.F.06 | BN.F.06 CRONOGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO DE BIENESTAR.xls | POR AÑO | Restrigido | OFICINAS DE PSICOLOGIA | Físico | 1 | NA |
| BN.F.07 | BN.F.07 RÉCORD DE TALLERES REALIZADOS.doc | CRONOLÓGICO | No Restrigido | ARCHIVADOR DE BIBLIOTECA | Físico | 1 | NA |
| BN.F.08 | BN.F.08 REGISTRO DE ASISTENCIA ACTIVIDADES DE BIENESTAR.doc | POR GRADO POR CURSO ALFABÉTICAMENTE | Restrigido | OFICINAS DE PSICOLOGÍA | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | NA |
| BN.F.12 | BN.F.12 REMISIÓN DE ESTUDIANTES A ASESORÍA EXTERNA.doc | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINAS DE PSICOLOGÍA | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | NA |
| BN.F.14 | BN.F.14 CONCEPTO DE ESTUDIANTES SOBRE SALIDAS DE BIENESTAR.doc | POR CURSO Y ESTUDIANTE | No Restrigido | OFICINAS DE PSICOLOGIA | Físico | 1 | NA |
| BN.F.16 | BN.F.16 REGISTRO DE ASISTENCIA A TALLER DE PSICOMOTRICIDAD.xlsx | POR CURSO | No Restrigido | OFICINA DE PSICOLOGÍA | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | NA |
| BN.F.17 | BN.F.17 CRONOGRAMA GENERAL DE ACTIVIDADES PROCESO DE BIENESTAR.xlsx | POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINAS DE PSICOLOGÍAS | Físico | 1 | 1 |
| BN.F.19 | BN.F.19 ENTREVISTA EN ORIENTACIÓN PROFESIONAL.xlsx | POR CURSO Y AÑO | No Restrigido | OFICINAS DE PSICOLOGÍAS | Físico | 1 | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO |
| BN.F.20 | BN.F.20 ACTA DE COMPROMISO PARA PADRES DE FAMILIA PROGRAMA DE INCLUSIÓN.docx | POR ESTUDIANTE | No Restrigido | OFICINA DE PSICÓLOGAS | Fisico/Magnético | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | NA |
| BN.F.21 | BN.F.21 ENTREVISTA INICIAL.docx | POR ESTUDIANTE | No Restrigido | OFICINA DE PSICÓLOGAS | Fisico/Magnético | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | NA |
| BN.F.22 | BN.F.22 VALORACIÓN PEDAGÓGICA.docx | POR ESTUDIANTE | No Restrigido | OFICINA DE PSICÓLOGAS | Fisico/Magnético | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | NA |
| BN.F.23 | BN.F.23 INVENTARIO DE AJUSTES Y APOYO.docx | POR ESTUDIANTE | No Restrigido | OFICINA DE PSICÓLOGAS | Fisico/Magnético | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | NA |
| CN.F.01 | CN.F.01 CONTROL DE ELABORACIÓN DE CERTIFICADOS.xlsx | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE SECRETARIA DE NOTAS BACHILLERATO | Magnético | 2 | NA |
| CN.F.03 | CN.F.03 NOVEDADES PARA LIBROS OFICIALES.docx | POR DIRECTOR DE CURSO | Restrigido | OFICINA D SECRETARIA DE NOTAS | Físico | 5 | 5 |
| CN.F.04 | CN.F.04 RÉCORD DE NOVEDADES PARA BOLETÍNES ACADÉMICOS.xlsx | POR FECHA | No Restrigido | OFICINA DE SECRETARIA DE NOTAS | Físico | 2 | 1 |
| COM.F.01 | COM.F.01 ORDEN DE COMPRA.xlsx | NUMERACIÓN INTERNA | No Restrigido | OFICINA DE COMPRAS | Físico | 2 | NA |
| COM.F.04 | COM.F.04 EVALUACION DE PROVEEDORES.docx | CARPETA DE CADA PROVEEDOR | No Restrigido | OFICINA DE COMPRAS | Físico | 1 | 2 |
| COM.F.05 | COM.F.05 CONTRATO DE PRODUCTOS O SERVICIOS.doc | POR CONTRATO | No Restrigido | OFICINA DE COMPRAS | F?sico | 10 | NA |
| COM.F.06 | COM.F.06 CUADRO DE ANÁLISIS DE COTIZACIONES.xls | CRONOLOGICO POR COMPRA | No Restrigido | OFICINA DE COMPRAS | Físico | 1 | NA |
| COM.F.07 | COM.F.07 LISTADO DE PROVEEDORES ACEPTADOS EN EL PROCESO DE COMPRAS.xlsx | ALFABÉTICAMENTE | No Restrigido | OFICINA DE COMPRAS | Físico | 1 | 1 |
| COM.F.08 | COM.F.08 SOLICITUD DE BIENES Y SERVICIOS No._________ .xls | CRONOLÓGICO POR TIPO POR COMPRA | No Restrigido | OFICINA DE COMPRAS | Físico | 1 | NA |
| COM.F.11 | COM.F.11 RELACIÓN DE FACTURAS ENTREGADAS DESDE COMPRAS.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE COMPRAS | Físico | 1 | NA |
| COM.F.12 | COM.F.12 SOLICITUD Y VERIFICACION DE DOCUMENTOS.doc | CARPETA DE PROVEEDOR | No Restrigido | OFICINA DE COMPRAS | Magnético | 10 | NA |
| COM.F.13 | COM.F.13 CONTROL GARANTÍAS Y DEVOLUCIONES DE PRODUCTOS O SERVICIOS.xlsx | CRONOLÓICAMENTE | No Restrigido | OFICINA DE COMPRAS | Físico | 1 | NA |
| COM.F.16 | COM.F.16 CONTROL DE ANTICIPOS DE COMPRAS.xlsx | CRONOLOGICO | Restrigido | OFICINA DE COMPRAS | Magnético | 1 | NA |
| COM.F.20 | COM.F.20 ENCUESTA DE COMPRAS CLIENTE INTERNO.xlsx | CRONOLÓGICAMENTE | No Restrigido | OFICINA DE COMPRAS | Físico | 1 | 1 |
| DAF.F.01 | DAF.F.01 ACTA DE POSESIÓN.doc | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL | Físico | 5 | 10 |
| DAF.F.02 | DAF.F.02PLANEACIONYRESUMENDETRABAJODELAJEFEDECONTABILIDAD.xls | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE COORDINACIÓN GENERAL | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.03 | DAF.F.03 CONTROL, ENTREGA Y DEVOLUCIÓN DE ELEMENTOS DE AUDIOVISUALES.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | AUDIOVISUALES | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.05 | DAF.F.05 SOLICITUD DE IMPLEMENTOS DE OFICINA.xlsx | CRONOLOGICO | No Restrigido | OFICINAS ADMINISTRATIVAS - ACADÉMICAS | Físico | 2 | NA |
| DAF.F.06 | DAF.F.06 MEMORANDO.doc | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA QUE LO GENERAL | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.07 | DAF.F.07 PLANEACION Y RESUMEN DE TRABAJO DIARIO.xlsx | COORDINADORA GENERAL - SECRETARÍA GENERAL- CORDINACIÓN ADMINISTRATIVA BACHILLERATO | No Restrigido | COORDINACIÓN GENERAL - SECRETARÍA GENERAL- COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA BACHILLERATO | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.08 | DAF.F.08 REPORTE DE CONSUMO SEMANAL.doc | Cronológico | No Restrigido | Sala de materiales | Físico | 1 | 1 |
| DAF.F.09 | DAF.F.09 ORDEN DE FOTOCOPIAS.xlsx | MATERIALES | No Restrigido | OFICINA DE MATERIALES | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.10 | DAF.F.10 CONTROL DIARIO DE FOTOCOPIAS Y HOJAS POR DEPARTAMENTO.xlsx | MATERIALES | No Restrigido | OFICINA DE MATERIALES | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.11 | DAF.F.11 CONTROL DIARIO DE HOJAS GASTADAS.xlsx | MATERIALES | No Restrigido | OFICINA SALADE MATERIALES | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.12 | DAF.F.12 SUMINISTRO DE HOJAS A PROFESORES Y ESTUDIANTES.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | SALAS DE MATERIALES | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.13 | DAF.F.13 CONTROL DIARIO CONSUMO GENERAL DE FOTOCOPIAS POR DEPARTAMENTO.xlsx | MATERIALES | No Restrigido | OFICINA DE MATERIALES | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.14 | DAF.F.14 REGISTRO DIARIO COUNTER FOTOCOPIADORA, DUPLICADORA Y MASTER.xlsx | MATERIALES | No Restrigido | OFICINA DE MATERIALES | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.15 | DAF.F.15 CONSUMO DE TINTA Y MASTER PARA DUPLICADORA Y TONER PARA LA FOTOCOPIADORA.xlsx | MATERIALES | No Restrigido | OFICINA DE MATERIALES | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.16 | DAF.F.16 CONTROL FOTOCOPIAS ENTREGADAS A PROFESORES.xlsx | MATERIALES | No Restrigido | OFICINA DE MATERIALES | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.17 | DAF.F.17 SOLICITUD DE MATERIAL DIDÁCTICO POR DEPARTAMENTO.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | SALAS DE MATERIALES | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.18 | DAF.F.18 RESUMEN DE TRABAJO SEMANAL DEL PERSONAL DE SONIDO.docx | CRONOLÒGICO | No Restrigido | SECRETARIA GENERAL, COORDINACION ADMINISTRATIVA DE BACHILLERATO | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.19 | DAF.F.19 RÉCORD DE TRABAJOS DE DIGITACIÓN-ARREGLOS E IMPRESIÓN.doc | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA SECRETARÍA GENERAL | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.20 | DAF.F.20 CONTROL DE ASISTENCIA ASAMBLEA GENERAL DE PADRES DE FAMILIA.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | BIBLIOTECA | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.21 | DAF.F.21 CONTROL Y ENTREGA DE TINTAS PARA IMPRESORAS.xlsx | MATERIALES | No Restrigido | OFICINA DE MATERIALES | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.22 | DAF.F.22 MOVIMIENTO DIARIO DE INVENTARIO.xlsx | MATERIALES | No Restrigido | OFICINA DE MATERIALES | Magnético | 1 | NA |
| DAF.F.23 | DAF.F.23 CONTROL PRÉSTAMO DE GRABADORAS.xls | COORDINADORA ADMINISTRATIVA DE BACHILLERATO | No Restrigido | COORDINADORA ADMINISTRATIVA DE BACHILLERATO | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.24 | DAF.F.24 RESUMEN DE TRABAJO DIARIO DE AUDIOVISUALES.docx | CRONOLÓGICO | Restrigido | SECRETARÍA GENERAL | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.26 | DAF.F.26 CONTROL ENTREGA DE MARCADORES A PROFESORES.xls | CRONOLÓGICO | No Restrigido | SALAS DE MATERIALES | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.27 | DAF.F.27 SOLICITUD IZADA DE BANDERA.xlsx | MATERIALES | No Restrigido | OFICINA DE MATERIALES | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.28 | DAF.F.28 LLAMADAS A LARGA DISTANCIA.doc | CONMUTADOR | No Restrigido | OFICINA DE CONMUTADOR | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.29 | DAF.F.29 LLAMADAS A CELULAR.docx | CONMUTADOR | No Restrigido | OFICINA DE CONMUTADOR | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.30 | DAF.F.30 RADICACIÓN CORRESPONDENCIA.docx | CONMUTADOR | No Restrigido | OFICINA DE CONMUTADOR | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.31 | DAF.F.31 CONTROL SERVICIO DE INTERNET EN BIBLIOTECA.xls | BIBLIOTECA | No Restrigido | BIBLIOTECA | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.32 | DAF.F.32 CONTROL DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN BIBLIOTECA.xls | BIBLIOTECA | No Restrigido | BIBLIOTECA | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.33 | DAF.F.33 CONTROL MOVIMIENTO DE BIBLIOTECA.xls | BIBLIOTECA | No Restrigido | BIBLIOTECA | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.39 | DAF.F.39 AUTORIZACIÓN RETIRO DE MATERIALES O EQUIPOS.doc | RECEPCIÓN | No Restrigido | RECEPCIÓN | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.40 | DAF.F.40 CONTROL INGRESO DE VISITANTES.xls | CRONOLÓGICO | No Restrigido | PORTERIA | Físico | NA | NA |
| DAF.F.41 | DAF.F.41 RELACIÓN DE ESTUDIANTES BECADOS PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO CON AUXILIO APROBADO POR DIRECCIÓN GENERAL Y BECAS DE HONOR POR ALTO DESEMPEÑO ACADÉMICOxlsx.xlsx | POR AÑO | No Restrigido | OFICINA DE SECRETARIA GENERAL | Físico | 5 | NA |
| DAF.F.41A | DAF.F.41A RELACIÓN DE ESTUDIANTES BENEFICIADOS POR TENER DOS O MÁS HERMANOS EN EL COLEGIO.xlsx | POR AÑO | No Restrigido | Oficina Secretaria General | Físico | 5 | NA |
| DAF.F.42 | DAF.F.42 ESTUDIANTES RETIRADOS DEL COLEGIO ANGLO AMERICANO DURANTE EL AÑO.xlsx | POR AÑO | Restrigido | OFICINA DE SECRETARIA GENERAL | Físico | 5 | NA |
| DAF.F.48 | DAF.F.48 FORMATO PARA ENTREGA DIARIA DE CHEQUES.xls | CRONOLÓGICO | Restrigido | TESORERÍA | Físico | 3 | NA |
| DAF.F.49 | DAF.F.49 SEGUIMIENTO RETIRO DE EQUIPOS.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | SECRETARIAS DE RECEPCION DE PRIMARIA Y BACHILLERTO | Físico | 2 | NA |
| DAF.F.51 | DAF.F.51 RESUMEN DE INVERSIONES.xls | COORDINACION GENERAL | Restrigido | COORDINACION GENERAL | Físico | 2 | NA |
| DAF.F.52 | DAF.F.52 ANECDOTARIO PERSONAL ADMINISTRATIVO.doc | POR COLABORADOR | Restrigido | OFICINA DE SECRETRAIA GENERAL | Físico | INDEFINIDO | NA |
| DAF.F.54 | DAF.F.54 CONTROL INGRESO PADRES DE FAMILIA SIN CITACIÓN.xls | CRONOLÓGICO | No Restrigido | PORTERIA | Físico | 1 | 1 |
| DAF.F.55 | DAF.F.55 CONTROL PRÉSTAMOS DOCUMENTOS ARCHIVO INACTIVO.docx | POR ARCHIVO INACTIVO | No Restrigido | ARCHIVOS INACTIVO | F?sico | 2 | 1 |
| DAF.F.56 | DAF.F.56 DOCUMENTOS EXISTENTES EN EL ARCHIVO INACTIVO DE PRIMARIA.xls | CRONOLÓGICO | No Restrigido | ARCHIVO INACTIVO | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.57 | DAF.F.57 DOCUMENTOS EXISTENTES EN EL ARCHIVO INACTIVO DE BACHILLERATO.xls | CRONOLÓGICO | No Restrigido | DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD | Físico | 5 | NA |
| DAF.F.58 | DAF.F.58 REVISIÓN ÁREA FÍSICA Y ESTADO DE DOCUMENTOS EN EL ARCHIVO INACTIVO.xlsx | CRONOLÓGICO Y POR SECCIÓN | No Restrigido | ARCHIVO INACTIVO | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.64 | DAF.F.64 RESERVAS BIBLIOTECA.docx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | BIBLIOTECA DE PRIMARIA | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.66 | DAF.F.66 MOVIMIENTOS DE ACTIVOS FIJOS.xlsx | CRONOLÓGICO POR AREA | No Restrigido | OFICINA DE CONTABILIDAD | Físico | 5 | 5 |
| DAF.F.68 | DAF.F.68 RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE ESTDIANTES ACTIVOS.xlsx | CRONOLÓGICO | Restrigido | SALA DE MATERIALES | Físico | INDEFINIDO | NA |
| DAF.F.69 | DAF.F.69 RÉCORD DE ESTUDIANTES EN ALMUERZO Y ONCES POR CURSO.xls | CRONOLÓGICO POR AÑO | No Restrigido | OFICINA DE SECRETARIA GENERAL | Físico | 4 | NA |
| DAF.F.70 | DAF.F.70 RÉCORD ESTUDIANTES MATRICULADOS POR CURSO.xls | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SECRETARIA GENERAL | Físico | 5 | NA |
| DAF.F.71 | DAF.F.71 CONTROL DE HOJAS GASTADAS MÁQUINA PARA CALIFICAR EVALUACIONES.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | SALAS DE MATERIALES | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.72 | DAF.F.72 ACTA DE ENTREGA DE ACTIVOS FIJOS.docx | POR TRABAJADOR | No Restrigido | OFICINA DE RECURSOS HUMANOS / CARPETA DE CADA TRABAJADOR | Físico | PERMANENCIA DEL DOCENTE EN EL COLEGIO | INDEFINIDO |
| DAF.F.73 | DAF.F.73 PLANEACIÓN Y RESUMEN DE TRABAJO SEMANAL DEL COORDINADOR DE CALIDAD.xlsx | CRONOLÓGICO | Restrigido | CALIDAD | Físico | 1 | NA |
| DAF.F.74 | DAF.F.74 ACTA DE REUNIÓN ADMINISTRATIVA.xlsx | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE ASISTENTE DE COORDINACIÓN GENERAL | Físico | 2 | NA |
| FA.F.01 | FA.F.01 VISITA A CLASE.doc | CRONOLÓGICO POR JEFATURA Y SECCIÓN | Restrigido | RECEPCIÓN DE BACHILLERATO Y PRIMARIA | Físico | 1 | 1 |
| FA.F.02 | FA.F.02 VISITA A CLASE DE EDUCACIÓN FÍSICA.doc | CRONOLÒGICO POR JEFATURA Y SECCIÓN | No Restrigido | RECEPCIÓN DE BACHILLERATO Y PRIMARIA | Físico | 1 | NA |
| FA.F.03 | FA.F.03 VISITA A CLASE DE ÉTICA Y VALORES-CÁTEDRA PARA LA PAZ.doc | CRONOLÓGICO POR PSICÓLOGA, JEFATURA Y CURSO | No Restrigido | RECEPCIÓN DE BACHILLERATO Y PRIMARIA | Físico | 1 | NA |
| FA.F.04 | FA.F.04 REVISIÓN DE CUADERNOS Y-O LIBROS.xls | CRONOLÓGICO POR CURSO Y SECCIÓN | No Restrigido | RECEPCIÓN DE BACHILLERATO Y PRIMARIA | Físico | 1 | NA |
| FA.F.05 | FA.F.05 REVISIÓN DE LIBROS, CUADERNOS Y CARPETAS-SECCIÓN PREESCOLAR.xls | POR CURSO | No Restrigido | COORDINACIÓN DE SECCIÓN PREESCOLAR | Físico | 1 | NA |
| FA.F.06 | FA.F.06 LABORATORIO DE INGLÉS.xls | CRONOLOGICAMENTE | No Restrigido | LABORATORIO DE INGLÉS DE CADA SECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| FA.F.07 | FA.F.07 REVISIÓN DE CUADERNOS ÉTICA Y VALORES-SECCIÓN PRIMARIA.doc | CRONOLÓGICO SECCIÓN PRIMARIA | No Restrigido | RECEPCIÓN PRIMARIA | Físico | 2 | NA |
| FA.F.08 | FA.F.08 REVISIÓN DE CUADERNOS Y OTROS MATERIALES DE TRABAJO DEPARTAMENTOS EDUCACIÓN ARTÍSTICA Y TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA.doc | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | RECEPCIÓN DE BACHILLERATO Y PRIMARIA | Físico | 1 | 1 |
| FA.F.09 | FA.F.09 RELACIÓN DE ESTUDIANTES QUE PARTICIPAN EN ENCUENTROS DEPORTIVOS DENTRO Y FUERA DEL COLEGIO.xls | POR PARTIDO | No Restrigido | JEFATURA DE EDUCACIÓN FÍSICA | Físico | TRIMESTRAL | NA |
| FA.F.10 | FA.F.10 REVISIÓN DE TEXTOS, CUADERNOS Y CARPETAS DE ESTUDIANTES DE PREESCOLAR QUE PRESENTAN DIFICULTADES ACADÉMICAS.xls | CRONOLÓGICO POR CURSO | No Restrigido | COORDINACIÓN DE SECCIÓN PREESCOLAR | Físico | 1 | NA |
| FA.F.100 | FA.F.100 ACTA DE ELECCIÓN DEL REPRESENTANTE DE GRADO UNDÉCIMO ANTE EL CONSEJO DIRECTIVO.docx | CRONOLÓGICO | Restrigido | JEFATURA DE CIENCIAS SOCIALES BTO | Físico | 1 | 1 |
| FA.F.11 | FA.F.11 REVISIÓN DE LIBROS Y CUADERNOS DE INGLÉS-PREESCOLAR.xls | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | RECEPCIÓN | Físico | 1 | 1 |
| FA.F.12 | FA.F.12 REGISTRO Y ANECDOTARIO DEL ESTUDIANTE.doc | POR CURSO Y POR ESTUDIANTE | Restrigido | (ANECDOTARIOS) SALAS DE PROFESORES DE CADA SECCIÓN | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | 5 |
| FA.F.13 | FA.F.13 REGISTRO DE SEGUIMIENTO A ESTUDIANTES (INFORME PARA EL ANECDOTARIO).docx | POR CURSO Y ESTUDIANTE | Restrigido | ANECDOTARIO EN LA SALA DE PROFESOR DE CADA SECCIÓN | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | 5 |
| FA.F.15 | FA.F.15 BOLETÍN INFORMATIVO.doc | POR CURSO Y POR ESTUDIANTE | No Restrigido | (ANECDOTARIOS) SALAS DE PROFESORES DE CADA SECCIÓN | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | 5 |
| FA.F.16 | FA.F.16 PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES EVALUATIVAS.xlsx | CRONOLÓGICO POR PROFESOR | No Restrigido | OFICINA DE JEFES DE DEPARTAMENTO BACHILLERATO | Físico | 1 | NA |
| FA.F.16A | FA.F.16A PLANEACIÓN DE ACTIVIDADES EVALUATIVAS SECCIÓN PRIMARIA.docx | CRONOLÓGICO POR PROFESOR | No Restrigido | OFICINA DE LOS JEFES DE DEPARTAMENTO | Físico | 1 | NA |
| FA.F.16B | FA.F.16B PLANEACIÓN DE ACTIVIDADES EVALUATIVAS SECCIÓN PREESCOLAR.docx | CRONOLÓGICA POR ASIGNATURA | No Restrigido | OFICINA COORDINADORA DE PREESCOLAR | Físico | 1 | NA |
| FA.F.17 | FA.F.17 CONCEPTO DE ESTUDIANTES SOBRE ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS.doc | CRONOLÓGICAMENTE | No Restrigido | OFICINA DE JEFES DE SECCIÓN Y COORDINACIÓN DE PREESCOLAR | Físico | 1 | NA |
| FA.F.18 | FA.F.18 CRONOGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO DOCENTE A EVALUACIONES BIMESTRALES.xls | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | COORDINACIÓN DE SECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| FA.F.18A | FA.F.18A CRONOGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO DOCENTE A EVALUACIONES DIAGNÓSTICAS.xls | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | COORDINACIÓN DE SECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| FA.F.19 | FA.F.19 PARCELADOR ESCUELAS DEPORTIVAS Y ENTRENAMIENTOS DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FÍSICA.doc | POR DEPORTE Y PROFESOR | No Restrigido | POSESIÓN DE CADA PROFESOR | Físico | 1 | NA |
| FA.F.20 | FA.F.20 PROGRAMACIÓN SEMANAL DE LABORATORIOS.doc | CRONOLÓGICA Y POR LABORATORIO | No Restrigido | LABORATORIOS DE BIOLOGÍA, QUÍMICA, FÍSICA | Físico | 1 | NA |
| FA.F.21 | FA.F.21 RELACIÓN DE MATERIALES DETERIORADOS EN EL LABORATORIO.doc | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA JEFES DE BIOLOGÍA Y MATEMÁTICAS | Físico | 1 | NA |
| FA.F.22 | FA.F.22 RÉCORD USO DEL LABORATORIO POR CURSO.doc | POR AÑO Y POR CURSO | No Restrigido | OFICINA JEFES DE BIOLOGÍA Y MATEMATICAS | Físico | 1 | NA |
| FA.F.23 | FA.F.23 ANÁLISIS DE PERÍODO.xls | CRONOLÓGICO POR DEPARTAMENTO | No Restrigido | MÓDULO COMUNIDAD VIRTUAL | Magnético | 1 | NA |
| FA.F.24 | FA.F.24 ACTA DE REUNIÓN DE ORIENTACIÓN.doc | CRONOLÓGICOPOR CURSO | No Restrigido | POSESIÓN DE PROFESORES, DIRECTORES DE GRUPO | Físico | 1 | NA |
| FA.F.25 | FA.F.25 INFORMACIÓN A COMISIÓN PEDAGÓGICA POR CURSO.docx | CRONOLOGICO POR GRADO | Restrigido | ACTAS DE COMISIÓN PEDAGÓGICA COORDINACIÓN DE NIVEL | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | 5 |
| FA.F.25A | FA.F.25A INFORMACIÓN A COMISIÓN PEDAGÓGICA POR CURSO DE PREESCOLAR.doc | CRONOLÓGICO POR GRADO | Restrigido | ACTAS DE COMISIÓN PEDAGÓGICA COORDINADORA DE NIVEL | Físico | 1 | 1 |
| FA.F.27 | FA.F.27 INFORME DE INASISTENCIA A ACTIVIDADES EXTRA ESCOLARES.doc | POR ACTIVIDAD | No Restrigido | RECEPCIÓN DE BACHILLERATO Y PRIMARIA | Físico | 1 | NA |
| FA.F.28 | FA.F.28 ACTA DE ELECCIÓN DEL REPRESENTANTE DE CURSO ANTE EL CONSEJO ESTUDIANTIL.doc | POR CURSO DE 3º A 11º | Restrigido | OFICINA DEL JEFE DE DEPARTAMENTO SOCIALES | Físico | 2 | NA |
| FA.F.29 | FA.F.29 ACTA DE ELECCIÓN DEL REPRESENTANTE DE GRADO ANTE EL CONSEJO ESTUDIANTIL.docx | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE SOCIALES | Físico | 2 | NA |
| FA.F.30 | FA.F.30 ACTA DE ELECCIÓN DEL REPRESENTANTE DE DEPARTAMENTO ANTE CONSEJO ACADÉMICO.doc | POR DEPARTAMENTO | Restrigido | OFICINA DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE SOCIALES | Físico | 2 | NA |
| FA.F.31 | FA.F.31 ACTA DE ELECCIÓN DEL REPRESENTANTE DE LOS DOCENTES ANTE EL CONSEJO DIRECTIVO Y CONSULTIVO.doc | POR SECCIÓN | Restrigido | OFICINA DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE SOCIALES | Físico | 2 | NA |
| FA.F.32 | FA.F.32 ACTA DE ELECCIÓN DEL REPRESENTANTE DE GRADO UNDÉCIMO ANTE EL CONSEJO CONSULTIVO.docx | POR COMITÉ | Restrigido | OFICINA DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE SOCIALES | Físico | 2 | NA |
| FA.F.33 | FA.F.33 ACTA DE ELECCIÓN DEL VIGIA AMBIENTAL POR CURSO.doc | POR COMITÉ | Restrigido | OFICINA DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE CIENCIAS NATURALES BACHILLERATO | Físico | 2 | NA |
| FA.F.34 | FA.F.34 ACTA DE ELECCIÓN DEL REPRESENTANTE DE GRADO ANTE EL COMITÉ AMBIENTAL.doc | POR COMITÉ | Restrigido | OFICINA DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE CIENCIAS NATURALES BACHILLERATO | Físico | 2 | NA |
| FA.F.35 | FA.F.35 ACTA DE INSTALACIÓN DEL JURADO DE VOTACIÓN Y DE ESCRUTINIO DE ELECCION DE PERSONERO POR MESA.doc | POR ACTIVIDAD | Restrigido | OFICINA DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE SOCIALES BACHILLERATO | Físico | 2 | NA |
| FA.F.36 | FA.F.36 CRONOGRAMA DE REUNIONES CON DIRECTORES DE GRUPO Y CATEDRÁTICOS.xlsx | CRONOLÓGICO POR BIMESTRE Y SECCIÓN | No Restrigido | OFICINA DE COORDINACIONES DE SECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| FA.F.39 | FA.F.39 ACTA DE ESCRUTINIO FINAL DE LA ORGANIZACIÓN ELECTORAL.doc | POR ACTIVIDAD | Restrigido | OFICINA DE JEFE DE DEPARTAMENTO DE SOCIALES BACHILLERATO | Físico | 2 | NA |
| FA.F.39A | FA.F.39A ACTA DE ESCRUTINIO FINAL DE ELECCIÓN DE CABILDANTE.doc | POR ACTIVIDAD | Restrigido | OFICINA JEFE DE DEPARTAMENTO DE SOCIALES BACHILLERATO | Físico | 4 | NA |
| FA.F.40 | FA.F.40 CRONOGRAMA PARA LA CONFORMACIÓN DEL GOBIERNO ESCOLAR.doc | POR ACTIVIDAD | No Restrigido | OFICINA DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE SOCIALES BACHILLERATO | Físico | 1 | NA |
| FA.F.41 | FA.F.41 UTILIZACIÓN DEL MUÑEQUERO.doc | CRONOLÓGICO | No Restrigido | COORDINACIÓN PREESCOLAR | Físico | 1 | NA |
| FA.F.42 | FA.F.42 CRONOGRAMA DEL PLAN LECTOR.doc | CRONOLÓGICO POR DEPARTAMENTO Y GRADO | No Restrigido | OFICINA DE JEFE DE DEPARTAMENTO DE INGLÉS Y LENGUA CASTELLANA | Físico | 1 | NA |
| FA.F.42A | FA.F.42A CRONOGRAMA DEL PLAN LECTOR- BACHILLERATO.doc | CRONOLÓGICO POR DEPARTAMENTO | No Restrigido | OFICINA DE JEFE DE DEPARTAMENTO | Físico | 1 | NA |
| FA.F.43 | FA.F.43 PLANEACIÓN ACTIVIDADES EXTRA ESCOLARES.doc | POR PROFESOR | No Restrigido | POSESIÓN DE CADA PROFESOR | Físico | 1 | NA |
| FA.F.44 | FA.F.44 ACTA DE ELECCIÓN DEL DELEGADO POR CURSO PARA EL CONSEJO A PADRES.doc | POR PROFESOR | Restrigido | RECTORÍA | Físico | 2 | NA |
| FA.F.45 | FA.F.45 ACTA DE ELECCIÓN DEL DELEGADO POR GRADO PARA EL CONSEJO A PADRES.doc | POR ACTIVIDAD | Restrigido | RECTORÍA | Físico | 2 | NA |
| FA.F.46 | FA.F.46 ACTA DE ELECCIÓN DEL REPRESENTANTE DE LOS PADRES DE FAMILIA ANTE EL CONSEJO DIRECTIVO.doc | CRONOLÓGICO | Restrigido | RECTORÍA | Físico | 2 | NA |
| FA.F.47 | FA.F.47 CONSTANCIA DE ASESORÍA ACADÉMICA A ESTUDIANTES.doc | CRONOLÓGICO POR CURSO Y ASIGNATURA | No Restrigido | POSESIÓN DE CADA PROFESOR | Físico | 1 | NA |
| FA.F.47A | FA.F.47A CONSTANCIA DE REVISIÓN DE ASESORÍAS A ESTUDIANTES CON BAJO DESEMPEÑO.xlsx | POR DOCENTE Y DEPARTAMENTO | Restrigido | OFICINA DE JEFES DE DEPARTAMENTO | Físico | 2 | NA |
| FA.F.47B | FA.F.47B RESUMEN DE REVISIÓN EN EL TRABAJO DE ASESORÍAS.xlsx | POR DOCENTE Y DEPARTAMENTO | Restrigido | OFICINA COORDINACIÓN DE SECCIÓN | Físico | 2 | NA |
| FA.F.48 | FA.F.48 ESTADÍSTICA DE ESTUDIANTES REPORTADOS A COMISIÓN PEDAGÓGICA.xls | CRONOLÓGICO | Restrigido | ACTAS CONCEJO ACADÉMICO | Físico | 2 | NA |
| FA.F.49 | FA.F.49 ACTA DE INSTALACIÓN DELCONSEJO ESTUDIANTIL.docx | POR CONSEJO ESTUDIANTIL | Restrigido | OFICINAS DE JEFES DE DEPARTAMENTOS DE SOCIALES | Físico | 2 | NA |
| FA.F.50 | FA.F.50 PRÁCTICAS BIMESTRALES POR DEPARTAMENTO PARA EL DESARROLLO DE HABILIDADES Y COMPETENCIAS.xls | POR INSTITUCIÓN Y POR GRADO | No Restrigido | JEFES DE DEPARTAMENTO COORDINACIÓN SECCIÓN/RECTORÍA | Físico | 1 | NA |
| FA.F.51 | FA.F.51 PLANEACIÓN ESTUDIO DIRIGIDO.docx | POR DEPARTAMENTO | No Restrigido | OFICINAS DE JEFES DE DEPARTAMENTOS | Físico | 1 | NA |
| FA.F.52 | FA.F.52 PLAN DE ACCIÓN POR AUSENCIA.XLS | POR ESTUDIANTE | No Restrigido | AGENDA DE ESTUDIANTES | Físico | 1 | NA |
| FA.F.53 | FA.F.53 CONTROL DE RESIDUOS DE LABORATORIO.docx | POR LABORATORIO | No Restrigido | LABORATORIOS | Físico | 1 | NA |
| FA.F.54 | FA.F.54 ESTADÍSTICA DE PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES.xls | POR INSTITUCIÓN | No Restrigido | OFICINAS DE COORDINACIONES DE SECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| FA.F.55 | FA.F.55 INFORME DE RESULTADOS DE EVALUACIONES.xls | POR DEPARTAMENTO | No Restrigido | RECEPCIÓN DE BACHILLERATO Y PRIMARIA | Físico | 1 | 1 |
| FA.F.56 | FA.F.56 EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA (DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FÍSICA, ARTÍSTICA Y TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA).doc | POR DEPARTAMENTO | No Restrigido | RECEPCIÓN DE BACHILLERATO Y PRIMARIA | Físico | 1 | 1 |
| FA.F.57 | FA.F.57 REGISTRO VALORATIVO Y DE INASISTENCIA.xls | POR DOCENTE | Restrigido | DOCENTES Y JEFES DE DEPARTAMENTO | Físico | 1 | 1 |
| FA.F.59 | FA.F.59 REGISTRO VALORATIVO ÉTICA Y VALORES, CÁTEDRA PARA LA PAZ Y COMPORTAMIENTO.xls | POR DOCENTE | Restrigido | DIRECTORES DE CURSO | Físico | 1 | 1 |
| FA.F.60 | FA.F.60 EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA ORAL DE INGLÉS.xls | POR DEPARTAMENTO | No Restrigido | RECEPCIÓN DE BACHILLERATO Y PRIMARIA | Físico | 1 | 1 |
| FA.F.61 | FA.F.61 INFORME DE ESTUDIO DIRIGIDO.doc | POR ESTUDIANTE | No Restrigido | ANECDOTARIOS EN SALA DE PROFESORES DE CADA SECCIÓN | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | 5 |
| FA.F.62 | FA.F.62 ANÁLISIS DE PROGRAMACIÓN.doc | POR DEPARTAMENTO | No Restrigido | OFICINA DE JEFATURA DE DEPARTAMENTO | Físico | 2 | NA |
| FA.F.63 | FA.F.63 EVALUACIÓN DE COORDINACIÓN DE SECCIÓN PREESCOLAR.doc | POR GRADO | No Restrigido | SECRETARÍA GENERAL Y COORDINACIÓN DE PREESCOLAR | Físico | 2 | NA |
| FA.F.67 | FA.F.67 ACTA DE CANCELACIÓN DE CUPO POR NO PROMOCIÓN DURANTE DOS AÑOS.doc | CRONOLÓGICO POR ESTUDIANTE Y CURSO | Restrigido | ANECDOTARIO ESTUDIANTE PRESENTADO A COMISIÓN PEDAGÓGICA | Físico | 1 | 5 |
| FA.F.68 | FA.F.68 ACTA DE NO PROMOCIÓN Y CANCELACIÓN DEL CUPO.doc | CRONOLÓGICO POR CURSO Y ESTUDIANTE | Restrigido | ANECDOTARIO ESTUDIANTE PRESENTADO A COMISIÓN PEDAGÓGICA | Físico | 1 | 5 |
| FA.F.69 | FA.F.69 ACTA DE NO PROMOCIÓN.doc | CRONOLÓGICO POR CURSO Y ESTUDIANTE | Restrigido | ANECDOTARIO POR CURSO Y ESTUDIANTE | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | 5 |
| FA.F.70 | FA.F.70 ASISTENCIA A SERVICIO SOCIAL.xlsx | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE JEFES DE DEPARTAMENTO Y PSICÓLOGA | Físico | 2 | NA |
| FA.F.71 | FA.F.71 ACTA DE BAJO RENDIMIENTO ACADÉMICO.doc | CRONOLÓGICO POR CURSO Y ESTUDIANTE | Restrigido | ANECDOTARIO DE ESTUDIANTE PRESENTADO A COMISIÓN PEDAGÓGICA | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | 5 |
| FA.F.72 | FA.F.72 NOVEDADES PARA BOLETINES ACADÉMICOS.doc | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | Restrigido | SECRETARÍA DE CADA SECCIÓN | Físico | 2 | 5 |
| FA.F.74 | FA.F.74 INFORME PARA LA COMISIÓN PEDAGÓGICA-SECCIÓN PREESCOLAR.docx | CRONOLÓGICO POR ESTUDIANTE | Restrigido | ANECDOTARIO DEL ESTUDIANTE Y ACTAS DE COMISIÓN PEDAGÓGICA COORDINADORES POR SECCIÓN | Físico | 1 | 5 |
| FA.F.75 | FA.F.75 INFORME DE SEGUIMIENTO ACADÉMICO Y COMISIÓN PEDAGÓGICA SECCIÓN PRIMARIA.xls | CRONOLÓGICO POR CURSO Y ESTUDIANTE | Restrigido | ANECDOTARIO DEL ESTUDIANTE Y ACTAS DE COMISIÓN PEDAGÓGICA – COORDINADORES DE SECCION | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | 5 |
| FA.F.76 | FA.F.76 INFORME DE SEGUIMIENTO ACADÉMICO Y COMISIÓN PEDAGÓGICA -SECCIÓN BTO(6 A 9).xls | CRONOLÓGICO POR CURSO Y ESTUDIANTE | Restrigido | ANECDOTARIO DEL ESTUDIANTE Y ACTAS DE COMISIÓN PEDAGÓGICA – COORDINADORES DE SECCIÓN | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | 5 |
| FA.F.77 | FA.F.77 INFORME DE SEGUIMIENTO ACADÉMICO Y COMISIÓN PEDAGÓGICA-SECCIÓN BACHILLERATO (10 Y 11).xls | CRONOLÓGICO POR CURSO Y ESTUDIANTE | Restrigido | ANECDOTARIO DEL ESTUDIANTE Y ACTAS DE COMISIÓN PEDAGÓGICA – COORDINADORES DE SECCIÓN | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | 5 |
| FA.F.79 | FA.F.79 ACTA DE RENDIMIENTO ACADÉMICO BÁSICO SECCIÓN PREESCOLAR.doc | CRONOLÓGICO POR ESTUDIANTE | Restrigido | ANECDOTARIO DEL ESTUDIANTE PRESENTADO A COMISIÓN PEDAGÓGICA | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | 5 |
| FA.F.80 | FA.F.80 CONCEPTO DE DOCENTES SOBRE ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS.doc | POR GRADO | No Restrigido | OFICINA JEFES DE DEPARTAMENTO Y PSICÓLOGAS | Físico | 1 | NA |
| FA.F.81 | FA.F.81 ACTA ESPECIAL DE CANCELACIÓN DEL CUPO.doc | POR ESTUDIANTE Y CURSO | Restrigido | ANECDOTARIO | Físico | 1 | 5 |
| FA.F.83 | FA.F.83 INFORME DE RESULTADOS DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE RECUPERACIÓN SECCIÓN PRIMARIA.xls | POR SECCIÓN | No Restrigido | COORDINACION DE PRIMARIA | Físico | 1 | NA |
| FA.F.84 | FA.F.84 INFORME DE RESULTADOS DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE RECUPERACIÓN SECCIÓN BACHILLERATO(6 A 9).xls | POR SECCIÓN | No Restrigido | COORDINACION DE SECCIÓN - BACHILLERATO | Físico | 1 | NA |
| FA.F.85 | FA.F.85 INFORME DE RESULTADOS DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE RECUPERACIÓN SECCIÓN BACHILLERATO(10-11).xls | POR SECCIÓN | No Restrigido | COORDINACIÓN DE SECCIÓN - BACHILLEARATO | Físico | 1 | NA |
| FA.F.86 | FA.F.86 CONCEPTO DE ESTUDIANTES DE PREESCOLAR SOBRE SALIDAS PEDAGÓGICAS.doc | POR SALIDA PEDAGÓGICA | No Restrigido | OFICINA DE PREESCOLAR | Físico | 1 | NA |
| FA.F.90 | FA.F.90 ESTUDIANTES AUTORIZADOS A PARTICIPAR EN ACTIVIDADES SOCIALES.xls | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINA DE JEFES DE DEPARTAMENTO | Físico | 1 | NA |
| FA.F.92 | FA.F.92 CRONOGRAMA DE REVISIÓN DE CUADERNOS,TEXTOS Y-O CARPETAS DE TRABAJOS-COORDINACIÓN DE PREESCOLAR.doc | CRONOLÓGICO | Restrigido | COORDINADORA DE PREESCOLAR | Físico | 1 | NA |
| FA.F.93 | FA.F.93 CRONOGRAMA DE VISITAS A CLASES COORDINADORA DE PREESCOLAR.docx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | COORDINADORA DE PREESCOLAR | Físico | 1 | NA |
| FA.F.94 | FA.F.94 REPORTE DE INCIDENTES EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | JEFATURA DE EDUCACIÓN FÍSICA | Físico | 2 | NA |
| FA.F.95 | FA.F.95 PROGRAMACIÓN SERVICIO SOCIAL.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE JEFES DE DEPARTAMENTO DE BACHILLERATO | Físico | 1 | NA |
| FA.F.97 | FA.F.97 RÉCORD DE REVISIÓN DE PROYECTOS.xls | POR FECHA | Restrigido | COORDINACIÓN DE SECCIÓN A | Físico | 1 | NA |
| FA.F.98 | FA.F.98 REVISIÓN DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA.doc | POR FECHA | Restrigido | RECEPCIÓN | Físico | 1 | 1 |
| FV.F.01 | FV.F.01 INVENTARIO Y ESTADO DE LOS SALONES.doc | POR CURSO | No Restrigido | OFICINA DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA/SECRETARÍA GENERAL | Físico | 1 | NA |
| FV.F.02 | FV.F.02 INVENTARIO Y ESTADO DE LOS PUPITRES.xlsx | POR CURSO | No Restrigido | OFICINA DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA/SECRETARÍA GENERAL | Físico | 1 | NA |
| FV.F.03 | FV.F.03 DISTRIBUCIÓN DE LOCKERS.doc | POR CURSO | No Restrigido | OFICINA DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA / SECRETARIA GENERAL | Físico | 1 | NA |
| FV.F.04 | FV.F.04 CONTROL DE ASISTENCIA Y EVALUACIONES.xlsx | CRONOLÓGICO POR CURSO | No Restrigido | OFICINA DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA | Físico | SEMESTRAL | NA |
| FV.F.05 | FV.F.05 INFORME DE LLEGADAS TARDE EN LOS 15 PRIMEROS MINUTOS E INASISTENCIA AL COLEGIO.doc | POR CURSO / CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE PREESCOLAR, OFICINA DE PRIMARIA Y OFICINA DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA | Físico | SEMESTRAL | NA |
| FV.F.06 | FV.F.06 RÉCORD DIARIO DE INASISTENCIA PARA LLAMAR A LAS CASAS.doc | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINA DE PREESCOLAR, OFICINA DE PRIMARIA Y RECEPCIÓN DE BACHILLERATO | Físico | 1 | NA |
| FV.F.07 | FV.F.07 CONTROL DE INASISTENCIA DE ESTUDIANTES SEMINTERNOS-INFORME PARA ECONOMATO.doc | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINA DE PREESCOLAR Y PRIMARIA | Físico | 1 | NA |
| FV.F.08 | FV.F.08 RÉCORD DE INASISTENCIA A ESTUDIO DIRIGIDO.doc | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE PRIMARIA Y RECEPCIÓN DE BACHILLERATO | Físico | 1 | NA |
| FV.F.09 | FV.F.09 EVALUACIÓN EN VALORESxlsx.xlsx | POR PROFESOR | Restrigido | OFICINA DE COORDINACIÓN DE PREESCOLAR | Físico | 1 | NA |
| FV.F.10 | FV.F.10 INASISTENCIA AL COLEGIO O RETARDO CON EXCUSA.doc | CRONOLÓGICO | No Restrigido | ESTUDIANTES | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | NA |
| FV.F.11 | FV.F.11 RELACIÓN DE ESTUDIANTES QUE LLEGAN DESPUÉS DE LAS 8-00A.M..doc | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE PREESCOLAR, OFICINA DE PRIMARIA Y RECEPCIÓN BACHILLERATO | Físico | 1 | NA |
| FV.F.12 | FV.F.12 PERMISO PARA SALIR DEL COLEGIO.doc | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE PRIMARIA Y RECEPCIÓN DE BACHILLERATO | Físico | TRIMESTRAL | NA |
| FV.F.13 | FV.F.13 RÉCORD DE PERMISOS PARA SALIR DEL COLEGIO.doc | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE PREESCOLAR, OFICINA DE PRIMARIA Y RECEPCIÓN DE BACHILLERATO | Físico | 1 | NA |
| FV.F.14 | FV.F.14 INFORME DISCIPLINARIO POR FALTA GRAVE O DEMASIADO GRAVE.doc | CRONOLÓGICO | Restrigido | ANECDOTARIOS DE LOS ESTUDIANTES EN SALA DE PROFESORES | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | 5 |
| FV.F.15 | FV.F.15 REPORTE DE FALTA LEVE.docx | CONSECUTIVO | Restrigido | ANECDOTARIOS DE LOS ESTUDIANTES EN LA SALA DE PROFESORES | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | 5 |
| FV.F.16 | FV.F.16 INFORME DISCIPLINARIO POR FALLAS EN EL UNIFORME.doc | CONSECUTIVO | Restrigido | ANECDOTARIOS DE LOS ESTUDIANTES EN LA SALA DE PROFESORES | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | 5 |
| FV.F.16A | FV.F.16A DOCENTES QUE NO DILIGENCIANN EL FORMATO FV.F.16 POR FALLAS EN EL PORTE DEL UNIFORME.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | Restrigido | RECEPCIÓN DE BACHILLERATO Y PRIMARIA / RESUMEN DE TRABAJO | Físico | 1 | NA |
| FV.F.17 | FV.F.17 CONCEPTO EN VALORES EMITIDO POR LOS PROFESORES POR CURSOS.xls | POR SECCIÓN | Restrigido | OF. COORDINACIÓN DE PREESCOLAR | Físico | 1 | NA |
| FV.F.17A | FV.F.17A CONCEPTO EN VALORES POR BIMESTRE, PRIMARIA Y BACHILLERATO.xlsx | CRONOLÓGICO | Restrigido | OF. CONVIVENCIA | Físico | 1 | 1 |
| FV.F.18 | FV.F.18 PERMISO PARA SALIR A ENFERMERÍA.doc | CRONOLÓGICO | Restrigido | ANECDOTARIO DEL ESTUDIANTE | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | 5 |
| FV.F.19 | FV.F.19 LISTADO DE ENTREGA DE MENCIONES EN VALORES.doc | POR GRADO | Restrigido | OFICINA DE CONVIVENCIA | Físico | 1 | NA |
| FV.F.20 | FV.F.20 REPORTE DE LLEGADA DESPUÉS DE LAS 8 AM.xlsx | POR CURSO Y CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE TRANSPORTE | Físico | 1 | NA |
| FV.F.22 | FV.F.22 PLAN DE SIMULACROS PARA LA PREVENCIÓN DE RIESGOS Y DESASTRES.doc | POR CURSO | No Restrigido | CARPETA DE DIRECTOR DE CURSO | Físico | 1 | NA |
| FV.F.23 | FV.F.23 DATOS DE LOS ESTUDIANTES PARA EL PLAN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y DESASTRES.xls | POR CURSO | Restrigido | OFICINA DE PREESCOLAR Y PRIMARIA, DIRECTOR DE CURSO / BOTIQUÍN | Físico | 1 | NA |
| FV.F.24 | FV.F.24 INFORME DE INASISTENCIA DEL PERSONAL DOCENTE.xls | CRONOLÓGICO | Restrigido | COORDINACIÓN DE SECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| FV.F.25A | FV.F.25A REEMPLAZOS DE PROFESORES INASISTENTES DE PRIMARIA.doc | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE CONVIVENCIA | Físico | SEMESTRAL | NA |
| FV.F.25B | FV.F.25B REEMPLAZOS DE PROFESORES INASISTENTES DE BACHILLERATO.doc | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE CONVIVENCIA | Físico | SEMESTRAL | NA |
| FV.F.25C | FV.F.25C REEMPLAZOS DE PROFESORES INASISTENTES DE PREESCOLAR.doc | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE CONVIVENCIA | Físico | SEMESTRAL | NA |
| FV.F.26 | FV.F.26 RECORDDEFALTASDISCIPLINARIAS.xls | POR CURSOS | Restrigido | OFICINA DE COORDINADORES DE CONVIVENCIA | Físico | 1 | NA |
| FV.F.27 | FV.F.27 ANÁLISIS CON DIRECTORES DE CURSO DEL RÉCORD DE FALTAS DISCIPLINARIAS.xlsx | POR CURSO | Restrigido | OFICINA DE CONVIVENCIA | Físico | 1 | ANECDOTARIO DEL DOCENTE |
| FV.F.28 | FV.F.28 RESUMEN DEL RÉCORD DE FALTAS DISCIPLINARIAS POR SECCIÓN.xlsx | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE TRANSPORTE | Físico | 1 | NA |
| FV.F.29 | FV.F.29 ESTUDIANTES CITADOS AL TALLER PREVENTIVO.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | RECEPCIÓN DE BACHILLERATO Y PRIMARIA / RESUMEN DE TRABAJO | Físico | 1 | NA |
| FV.F.30 | FV.F.30 ACTA No 1 DE COMPROMISO DE OBSERVACIÓN DISCIPLINARIA.doc | POR ESTUDIANTE | Restrigido | ANECDOTARIOS DE LOS ESTUDIANTES EN SALA DE PROFESORES | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | 5 |
| FV.F.30A | FV.F.30A ACTA No 2 DE COMPROMISO DE OBSERVACIÓN DISCIPLINARIA.doc | POR ESTUDIANTE | Restrigido | ANECDOTARIOS DE LOS ESTUDIANTES EN LA SALA DE PROFESORES | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | 5 |
| FV.F.30B | FV.F.30B ACTA DE COMPROMISO DE OBSERVACIÓN DISCIPLINARIA PREESCOLAR.doc | POR ESTUDIANTE | Restrigido | ANECDOTARIOS DE LOS ESTUDIANTES EN SALA DE PROFESORES | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | 5 |
| FV.F.31 | FV.F.31 ACTA DE MATRÍCULA CONDICIONAL.doc | POR ESTUDIANTE | Restrigido | ANECDOTARIOS DE LOS ESTUDIANTES EN SALA DE PROFESORES | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | 5 |
| FV.F.32 | FV.F.32 ACTA DE LEVANTAMIENTO DE MATRÍCULA CONDICIONAL.doc | POR ESTIDIANTE | Restrigido | ANECDOTARIOS DE LOS ESTUDIANTES EN SALA DE PROFESORES | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | 5 |
| FV.F.33 | FV.F.33 ACTA DE RENOVACIÓN DE MATRÍCULA CONDICIONAL.doc | POR ESTUDIANTE | Restrigido | ANECDOTARIOS DE LOS ESTUDIANTES EN SALA DE PROFESORES | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | 5 |
| FV.F.34 | FV.F.34 ESTUDIANTES CITADOS AL TALLER DE CONVIVENCIA.doc | CRONOLÓGICO | Restrigido | RECEPCIÓN DE BACHILLERATO Y PRIMARIA | Físico | 1 | NA |
| FV.F.36 | FV.F.36 PERMISO PARA SALIR A ENTREVISTA.doc | POR ESTUDIANTE | Restrigido | ANECDOTARIO DEL ESTUDIANTE | Físico | 1 | 5 |
| FV.F.37 | FV.F.37 REFLEXIÓN CON PADRES.docx | POR ESTUDIANTE | Restrigido | ANECDOTARIOS DE LOS ESTUDIANTES EN SALA DE PROFESORES | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | 5 |
| FV.F.38 | FV.F.38 EVALUACIÓN DE ACTIVIDAD FORMATIVA POR CURSOS.doc | POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINA DE COORDINACIÓN DE CONVIVENCIA | Físico | 1 | NA |
| FV.F.38A | FV.F.38A INFORME DE EVALUACIÓN DE LA ACTIVIDAD FORMATIVA POR CURSOS.xlsx | POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINA DE COORDINADORES DE CONVIVENCIA | Físico | 1 | NA |
| FV.F.40 | FV.F.40 ENCUESTA DE MONITORES DE CONVIVENCIA SEGUNDO Y CUARTO BIMESTRE.docx | POR SECCIÓN | No Restrigido | ANECDOTARIOS DE PROFESORES | Físico | PERMANENCIA DEL DOCENTE EN EL COLEGIO | NA |
| FV.F.41 | FV.F.41 REPORTE DE ESTUDIANTES CON MATRICULA CONDICIONAL O REMITIDOS A CONSEJO DIRECTIVO.xls | POR SECCION | No Restrigido | OFICINA DE COORDINACIÓN DE CONVIVENCIAS | Físico | 1 | NA |
| FV.F.42 | FV.F.42 ESTUDIANTES QUE INGRESAN AL SALÓN DESPUÉS DE LAS 7.40.xls | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | COORDINADORES DE CONVIVENCIA BACHILLERATO | Físico | 1 | NA |
| FV.F.43 | FV.F.43 PROFESORES QUE NO DILEGENCIAN EL CONTROL DE ASISTENCIA Y EVALUACIONES.xlsx | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE COORDINACIÓN DE CONVIVENCIA | Físico | 1 | NA |
| FV.F.44 | FV.F.44 HORARIO VIGILANCIA DE PROFESORES.doc | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OF. DE COORDINACIÓN DE SECCIÓN- RECTORÍA- OF. DE COORDINACIÓN DE CONVIVENCIA - SALAS DE PROFESORES | Físico | 1 | NA |
| FV.F.45 | FV.F.45 REPORTE DE LABOR SOCIAL.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | ANECDOTARIOS DE LOS ESTUDIANTES EN SALA DE PROFESORES | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | 5 |
| FV.F.47 | FV.F.47 RÉCORD DE REEMPLAZOS A DOCENTES.xls | CRONOLÓGICO | Restrigido | OF. DE CONVIVENCIA | Físico | 1 | NA |
| FV.F.49 | FV.F.49 ACTA DE CONTINUIDAD DE MATRÍCULA CONDICIONAL.doc | POR ESTUDIANTE | Restrigido | ANECDOTARIOS DE LOS ESTUDIANTES EN SALA DE PROFESORES | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | 5 |
| FV.F.50A | FV.F.50A REEMPLAZOS DE PROFESORES INASISTENTES PARA EL DIA MARTES DE PRIMARIA.doc | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE CONVIVENCIA | Físico | 1 | NA |
| FV.F.50B | FV.F.50B REEMPLAZOS DE PROFESORES INASISTENTES PARA EL DIA MARTES DE BACHILLERATO.docx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE CONVIVENCIA | Físico | 1 | NA |
| FV.F.51 | FV.F.51 RESOLUCIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO.doc | POR ESTUDIANTE | Restrigido | ANECDOTARIO DEL ESTUDIANTE Y RECTORÍA | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | 5 |
| FV.F.52 | FV.F.52 REPORTE DE COMPORTAMIENTO DE ESTUDIANTES EN EL TRANSPORTE ESCOLAR.xlsx | POR RUTA | Restrigido | ANECDOTARIOS DE LOS ESTUDIANTES EN SALA DE PROFESORES | Físico | PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE EN EL COLEGIO | 5 |
| FV.F.54 | FV.F.54 CONTROL DE ENTREGA DE DOCUMENTOS DE COORDINACIÓN DE CONVIVENCIA A DIRECTORES DE CURSO.xlsx | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINAS DE CONVIVENCIA | Físico | 1 | NA |
| FV.F.55 | FV.F.55 CONTROL PRÉSTAMOS DEL ANECDOTARIO DE ESTUDIANTES.DOCX | POR CURSO | No Restrigido | POSESIÓN DE CADA PROFESOR | Físico | 1 | NA |
| GC.F.01 | GC.F.01 SOLICITUD DE ELABORACIÓN, MODIFICACIÓN Y ANULACIÓN DE DOCUMENTOS.xlsx | CRONOLÓGICAMENTE | No Restrigido | OFICINA DE CALIDAD | Físico | 3 | NA |
| GC.F.04 | GC.F.04 IDENTIFICACIÓN Y TRATAMIENTO DE SALIDAS NO CONFORMES.XLSX | CRONOLOGICO | No Restrigido | OFICINA DE CADA LÍDER DE PROCESO | Físico | 3 | NA |
| GC.F.06 | GC.F.06 PROGRAMA DE AUDITORÍAS INTERNAS.xlsx | CRONOLOGICO | No Restrigido | OFICINA DE CALIDAD | Físico | 3 | NA |
| GC.F.08 | GC.F.08 LISTA DE VERIFICACIÓN AUDITORÍA INTERNA.docx | CRONOLOGICO | No Restrigido | OFICINA DE CALIDAD | Físico | 2 | NA |
| GC.F.09 | GC.F.09 INFORME DE AUDITORÍA.xlsx | CRONOLOGICO | No Restrigido | OFICINA DE CALIDAD | Físico | 3 | NA |
| GC.F.11 | GC.F.11 RECLAMOS, SOLICITUDES Y SUGERENCIAS.xls | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE CALIDAD | Físico | 2 | NA |
| GC.F.23 | GC.F.23 BASE DE DATOS DE QUEJAS.xlsx | CRONOLÓGICO POR QUEJA | No Restrigido | OFICINAD DE CALIDAD | Magnético | 1 | NA |
| GC.F.24 | GC.F.24 CRONOGRAMA DE GESTIÓN DE CALIDAD.xlsx | POR AÑO | Restrigido | OFICINA DE CALIDAD | Físico | 1 | NA |
| GC.F.25 | GC.F.25 LISTA DE VERIFICACION DE DOCUMENTOS DE AUDITORIAS INTERNAS.xls | POR AÑO | No Restrigido | OFICINADE CALIDAD | Físico | 2 | NA |
| GC.F.26 | GC.F.26 MATRIZ DE GESTIÓN DE RIESGOS Y OPORTUNIDADES.xlsx | POR PROCESO / CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE CALIDAD | Magnético | 3 | NA |
| GC.F.31 | GC.F.31 EVALUACIÓN DE AUDITORES.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE CALIDAD | Magnético | 3 | NA |
| GC.F.32 | GC.F.32 INFORME GENERAL DE AUDITORÍA INTERNA.xlsx | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE CALIDAD | Magnético | 2 | NA |
| GC.F.33 | GC.F.33 EVALUACIÓN SOBRE ELSGC.pptx | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE CALIDAD | Físico | 2 | NA |
| GC.F.34 | GC.F.34 ANÁLISIS 5 PORQUÉ.xlsx | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE CALIDAD | Físico | 3 | NA |
| GC.F.35 | GC.F.35 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN.pptx | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE CALIDAD | Magnético | 3 | NA |
| GC.F.36 | GC.F.36 MATRIZ DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO.xlsx | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE GESTIÓN DE CALIDAD | Magnético | INDEFINIDO | NA |
| MN.F.01 | MN.F.01 RÉCORD DE TRABAJOS A REALIZAR.xlsx | SEMESTRAL | No Restrigido | OFICINA RESPONSABLE DEL PROCESO DE MANTENIMIENTO | Físico | 1 | SEMESTRAL |
| MN.F.02 | MN.F.02 REPORTE DE NOVEDADES EN SALONES DE CLASE Y PLANTA FÍSICA Y SOLICITUD DE RECUPERACIÓN DE ARTÍCULOS.xls | DIARIA | No Restrigido | RECEPCIÓN PRIMARIA Y OFICINA DE BACHILLERATO | Físico | 1 | NA |
| MN.F.05 | MN.F.05 CONTROL DE LA PLANTA ELÉCTRICA.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA SECRETARÍA GENERAL | Físico | INDEFINIDO | INDEFINIDO |
| MN.F.08 | MN.F.08 ANÁLISIS DE TRABAJOS DE MANTENIMIENTO.xlsx | CRONOLÓGICO POR TRABAJADOR Y SECCIÓN | No Restrigido | OFICINA RESPONSABLES DEL PROCESO DE MANTENIMIENTO, RECEPCIÓN PRIMARIA Y OFICINA DE BACHILLERATO | Físico | 1 | SEMESTRAL |
| MN.F.10 | MN.F.10 RÉCORD DE MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA RESPONSABLE DEL PROCESO DE MANTENIMIENTO | Físico | INDEFINIDO | INDEFINIDO |
| MN.F.11 | MN.F.11 REPORTE DIARIO DE SALONES CON PAPELES EN EL PISO Y FÓRMICAS DE PUPITRES SUELTAS O ROTAS.xls | POR AUXILIAR DE SERVICIOS | No Restrigido | OFICINA RESPONSABLE DEL PROCESO DE MANTENIMIENTO | Físico | 1 | NA |
| MN.F.12 | MN.F.12 RESUMEN ACTIVIDADES DEL SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA RESPONSABLE DEL PROCESO MANTENIMIENTO | Físico | 1 | NA |
| MN.F.13 | MN.F.13RESUMENDEACTIVIADESDIARIASAUXILIARDEMANTENIMIENTO.xlsx | CRONOLÓGICO POR TRABAJADOR | No Restrigido | OFICINA RESPONSABLE DEL PROCESO MANTENIMIENTO | Físico | 1 | NA |
| PC.F.01A | PC.F.01A PLANEACIÓN Y RESUMEN TRABAJO SEMANAL DEL COORDINADOR DE SECCIÓN PRIMARIA 1 A 5 GRADO.doc | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | RECEPCIÓN PRIMARIA | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.01B | PC.F.01B PLANEACIÓN Y RESUMEN TRABAJO SEMANAL DEL COORDINADOR DE SECCIÓN A-BACHILLERATO.doc | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | RECEPCIÓN DE BACHILLERATO | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.01C | PC.F.01C PLANEACIÓN Y RESUMEN TRABAJO SEMANAL DEL COORDINADOR DE SECCIÓN B-BACHILLERATO.doc | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | RECEPCIÓN DE BACHILLERATO | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.01D | PC.F.01D PLANEACIÓN Y RESUMEN TRABAJO SEMANAL DEL COORDINADOR DE SECCIÓN PRE-ESCOLAR.doc | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | RECEPCIÓN PRIMARIA | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.01E | PC.F.01E PLANEACIÓN Y RESUMEN DE TRABAJO SEMANAL DE LA RECTORA.xlsx | CRONOLÓGICO | Restrigido | RECTORÍA | Magnético | 1 | 1 |
| PC.F.02A | PC.F.02A PLANEACIÓN Y RESUMEN TRABAJO SEMANAL DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE MATEMÁTICAS PRIMARIA.doc | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN Y SECCIÓN | No Restrigido | RECEPCIÓN PRIMARIA | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.02B | PC.F.02B PLANEACION Y RESUMEN TRABAJO SEMANAL DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE INGLES PRIMARIA.doc | CRONOLÓGICO POR JEFATURA Y SECCIÓN | No Restrigido | RECEPCIÓN PRIMARIA | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.02C | PC.F.02C PLANEACIÓN Y RESUMEN TRABAJO SEMANAL DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE CIENCIAS NATURALES PRIMARIA.doc | CRONOLÓGICO POR JEFATURA Y SECCIÓN | No Restrigido | RECEPCIÓN PRIMARIA | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.02D | PC.F.02D PLANEACION Y RESUMEN TRABAJO SEMANAL DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE LENGUA CASTELLANA PRIMARIA.doc | CRONOLÓGICO POR JEFATURA Y SECCIÓN | No Restrigido | RECEPCIÓN PRIMARIA | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.02E | PC.F.02E PLANEACIÓN Y RESUMEN TRABAJO SEMANAL DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE SOCIALES PRIMARIA.doc | CRONOLÓGICO POR JEFATURA Y SECCIÓN | No Restrigido | RECEPCIÓN PRIMARIA | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.02F | PC.F.02F PLANEACIÓN Y RESUMEN TRABAJO SEMANAL DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE CIENCIAS NATURALES BACHILLERATO.docx | CRONOLÓGICO POR JEFATURA Y SECCIÓN | No Restrigido | RECEPCIÓN DE BACHILLERATO | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.02G | PC.F.02G PLANEACIÓN Y RESUMEN TRABAJO SEMANAL DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE MATEMÁTICAS BACHILLERATO.doc}.doc | CRONOLÓGICO POR JEFATURA Y SECCIÓN | No Restrigido | RECEPCIÓN DE BACHILLERATO | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.02H | PC.F.02H PLANEACIÓN Y RESUMEN TRABAJO SEMANAL DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE INGLÉS BACHILLERATO.docx | CRONOLÓGICO POR JEFATURA Y SECCIÓN | Restrigido | RECEPCIÓN DE BACHILLERATO | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.02I | PC.F.02I PLANEACIÓN Y RESUMEN TRABAJO SEMANAL DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE LENGUA CASTELLANA BACHILLERATO.doc | CRONOLÓGICO POR JEFATURA Y SECCIÓN | No Restrigido | RECEPCIÓN DE BACHILLERATO | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.02J | PC.F.02J PLANEACIÓN Y RESUMEN TRABAJO SEMANAL DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE SOCIALES BACHILLERATO.doc | CRONOLÓGICO POR JEFATURA Y SECCIÓN | No Restrigido | RECEPCIÓN DE BACHILLERATO | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.02K | PC.F.02K PLANEACIÓN Y RESUMEN TRABAJO SEMANAL DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FÍSICA.doc | CRONOLÓGICO POR JEFATURA Y SECCIÓN | No Restrigido | RECEPCIÓN DE BACHILLERATO | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.02L | PC.F.02L PLANEACIÓN Y RESUMEN DE TRABAJO JEFE DE DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA.docx | CRONOLÓGICO POR JEFATURA Y SECCIÓN | No Restrigido | RECEPCIÓN DE BACHILLERATO | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.02M | PC.F.02M PLANEACION Y RESUMEN TRABAJO SEMANAL DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE EDUCACION ARTISTICA.doc | CRONOLÓGICO POR JEFATURA Y SECCIÓN | No Restrigido | RECEPCIÓN DE BACHILLERATO | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.02N | PC.F.02N PLANEACION Y RESUMEN TRABAJO SEMANAL DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE INGLES PRESCOLAR Y PRIMERO.doc | CRONOLÓGICO POR JEFATURA | No Restrigido | RECEPCIÓN DE PRIMARIA | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.03 | PC.F.03 PLANEACIÓN Y RESUMEN DE TRABAJO SEMANAL DE PSICÓLOGAS.xlsx | CRONOLÓGICO POR PSICÓLOGA Y SECCIÓN | No Restrigido | RECEPCIÓN DE BACHILLERATO Y PRIMARIA | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.03B | PC.F.03B PLANEACIÓN Y RESUMEN DE TRABAJO SEMANAL DE TERAPEUTA OCUPACIONAL.xlsx | CRONOLOGICAMENTE | Restrigido | RECEPCIÓN PRIMARIA | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.04A | PC.F.04A RESUMEN DE TRABAJO SEMANAL DEL COORDINADOR DE CONVIVENCIA DE PRIMARIA.doc | CRONOLÓGICO POR COORDINADORA Y SECCIÓN | No Restrigido | RECEPCIÓN PRIMARIA | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.04B | PC.F.04B RESUMEN DE TRABAJO SEMANAL DEL COORDINADOR DE CONVIVENCIA DE SECCIÓN A DE BACHILLERATO.doc | CRONOLÓGICO POR COORDINADORA Y SECCIÓN | No Restrigido | RECEPCIÓN DE BACHILLERATO | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.04C | PC.F.04C RESUMEN DE TRABAJO SEMANAL DEL COORDINADOR DE CONVIVENCIA DE SECCIÓN B DE BACHILLERATO.doc | CRONOLÓGICO POR COORDINADORA Y SECCIÓN | No Restrigido | RECEPCIÓN DE BACHILLERATO | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.05 | PC.F.05 RÉCORD DE VISITAS A CLASES.xls | POR DEPARTAMENTO Y SECCIÓN | No Restrigido | OFICINAS DE COORDINACIONES DE SECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| PC.F.06 | PC.F.06 RÉCORD DE REVISIÓN DE CUADERNOS.xls | POR DEPARTAMENTO Y SECCIÓN | No Restrigido | OFICINA DE COORDINADORES DE SECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| PC.F.07 | PC.F.07 RÉCORD DE RESULTADOS DIAGNÓSTICAS.xls | POR DEPARTAMENTO Y SECCIÓN | No Restrigido | OFICINA DE COORDINADORES DE SECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| PC.F.08 | PC.F.08 RÉCORD DE EVALUACIÓN ORAL DE INGLÉS.xls | POR DEPARTAMENTO Y SECCIÓN | No Restrigido | OFICINA DE COORDINADORES DE SECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| PC.F.09 | PC.F.09 CONTROL DE ASISTENCIA Y RESULTADOS DE ESTUDIO DIRIGIDO.doc | COORDINACIÓN DE SECCIÓN | No Restrigido | COORDINACIÓN DE SECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| PC.F.11 | PC.F.11 ORGANIZACIÓN GRUPOS DE ESTUDIO DIRIGIDO.doc | COORDINACIÓN DE SECCIÓN | No Restrigido | COORDINACIÓN DE SECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| PC.F.12 | PC.F.12 INFORME DE REVISIÓN DE ANECDOTARIOS POR ESTUDIANTE.doc | POR DOCENTE | No Restrigido | OFICINA JEFES CORRESPONDIENTE (ANECDOTARIO) | Físico | PERMANENCIA DEL DOCENTE EN EL COLEGIO | NA |
| PC.F.13 | PC.F.13 RÉCORD DE ENTREVISTAS ACADÉMICAS REALIZADAS POR DIRECTORES DE CURSO Y-O CATEDRÁTICOS.xls | POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINA DE COORDINADORES DE SECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| PC.F.13A | PC.F.13A RÉCORD DE ENTREVISTAS DISCIPLINARIAS REALIZADAS POR DIRECTORES DE CURSO Y-O CATEDRÁTICOS.xls | POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINA DE COORDINADORES DE SECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| PC.F.13B | PC.F.13B RÉCORD DE ENTREVISTAS REALIZADAS POR DIRECTORES DE CURSO Y-O CATEDRÁTICOS-SECCIÓN PRRESCOLAR.xls | SECCIÓN | No Restrigido | OFICINA DE COORDINADORES DE SECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| PC.F.14 | PC.F.14 COMENTARIOS DE PADRES DE FAMILIA EN REUNIÓNES DE PERIODO.doc | POR SECCIÓN | No Restrigido | COORDINADORES DE SECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| PC.F.15 | PC.F.15 CONSTANCIA DE ENTREVISTA A ESTUDIANTES DE GRADO UNDÉCIMO.doc | POR SECCIÓN | No Restrigido | COORDINACIÓN SECCIÓN B DE BACHILLERATO | Físico | 1 | NA |
| PC.F.16 | PC.F.16 DISTRIBUCIÓN CARGA ACADÉMICA.doc | POR JEFATURA | No Restrigido | JEFATURAS | Físico | BIMESTRAL | NA |
| PC.F.17 | PC.F.17 MEDICIÓN DE LA EVALUACIÓN DOCENTE DIRECTORES DE CURSO DE BACHILLERATO.xlsx | POR JEFATURA | Restrigido | JEFATURAS | Físico | 2 | NA |
| PC.F.17A | PC.F.17A EVALUACIÓN DOCENTES PRIMARIA.xlsx | POR JEFATURA | Restrigido | JEFATURAS | Físico | 2 | NA |
| PC.F.17B | PC.F.17B EVALUACIÓN DOCENTE DIRECTORAS DE CURSO PREESCOLAR.xlsx | POR COORDINACIÓN DE SECCIÓN | Restrigido | JEFATURAS | Físico | 2 | NA |
| PC.F.17C | PC.F.17C EVALUACIÓN DOCENTE CATEDRÁTICO DE BACHILLERATO.xlsx | POR JEFATURA | Restrigido | JEFATURAS | Físico | 2 | NA |
| PC.F.17D | PC.F.17D EVALUACIÓN DOCENTE EDUCACIÓN ARTÍSTICA Y EDUCACIÓN FÍSICA.xls | POR JEFATURA | Restrigido | JEFATURAS | Físico | 2 | NA |
| PC.F.17E | PC.F.17E EVALUACIÓN DOCENTE DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA.xls | POR JEFATURA | Restrigido | JEFATURAS | Magnético | 2 | NA |
| PC.F.18 | PC.F.18 PLANEACION Y RESUMEN TRABAJO SEMANAL BIBLIOTECOLOGO.doc | JEFE Y SECCIÓN | Restrigido | RECEPCIÓN DE BACHILLERATO | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.19 | PC.F.19 AUDITORIA DE RECTORIA AL TRABAJO DE LAS PSICOLOGAS.xlsx | POR PSICÓLOGA Y FECHA | Restrigido | RECTORÍA | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.22 | PC.F.22INFORMEECONOMICODESALIDASOACTIVIDADESCULTURALESYPEDAGOGICAS.xls | POR DEPARTAMENTO | No Restrigido | JEFATURA DE DEPARTAMENTO | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.23 | PC.F.23SEGUIMIENTO A CALENDARIO CURRICULAR.xls | POR CALENDARIO | No Restrigido | RECTORÍA | Físico | 1 | NA |
| PC.F.24 | PC.F.24 ASIGNACIÓN DE REUNIONES.doc | POR INSTITUCIÓN | No Restrigido | RECTORÍA | Físico | 1 | NA |
| PC.F.25 | PC.F.25 PREMIACIÓN FINAL DEL AÑO.xls | POR SECCIÓN Y CURSO | No Restrigido | OFICINA DE COORDINADORES DE SECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| PC.F.25A | PC.F.25A PREMIACIÓN FINAL DEL AÑO SECCIÓN PREESCOLAR.xls | POR SECCIÓN Y CURSO | No Restrigido | OFICINA DE COORDINACION DE SECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| PC.F.28 | PC.F.28 CRONOGRAMA DE EVALUACIONES DIAGNÓSTICAS.doc | POR SECCIÓN Y POR AÑO | No Restrigido | OFICINA DE CORDINACIÓN DE SECCIÓN - RECTORÍA | Físico | 1 | NA |
| PC.F.30 | PC.F.30 ENCUESTA A PADRES DE FAMILIA DE BACHILLERATO.doc | POR CURSO | Restrigido | RECTORÍA | Magnético | 1 | NA |
| PC.F.31 | PC.F.31 ENCUESTA A PADRES DE FAMILIA DE PRIMARIA.doc | POR CURSO | Restrigido | RECTORÍA | Magnético | 1 | NA |
| PC.F.32 | PC.F.32 ENCUESTA A PADRES DE FAMILIA DE PREESCOLAR GRADOS PREJARDIN Y JARDIN.doc | POR CURSO | Restrigido | RECTORÍA | Magnético | 1 | NA |
| PC.F.32A | PC.F.32A ENCUESTA A PADRES DE FAMILIA DE PREESCOLAR GRADOS TRANSICIÓN.doc | POR CURSO | Restrigido | RECTORÍA | Magnético | 1 | NA |
| PC.F.34 | PC.F.34 RELACIÓN DE PROFESORES QUE NO EVALUAN DIARIAMENTE A CINCO ESTUDIANTES.doc | POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINA DE TRANSPORTE | Físico | 1 | NA |
| PC.F.34A | PC.F.34A RELACIÓN DE PROFESORES QUE NO REGISTRAN EN EL FV.F.04 LOS INFORMES DISCIPLINARIOS Y ESTUDIANTES INASISTENTES.doc | POR SECCIÓN | Restrigido | OFICINA DE TRANSPORTE | Físico | 1 | NA |
| PC.F.35 | PC.F.35 ANECDOTARIO DOCENTES.doc | CRONOLÓGICO POR JEFATURA Y SECCIÓN | Restrigido | OFICINA DE JEFATURA | Físico | PERMANENCIA DEL DOCENTE EN EL COLEGIO | INDEFINIDO |
| PC.F.36 | PC.F.36 ANECDOTARIO DE DIRECTIVAS.doc | POR SECCIÓN | Restrigido | RECTORÍA | Físico | PERMANENCIA DEL DOCENTE EN EL COLEGIO | NA |
| PC.F.37 | PC.F.37 CONCEPTO DE ESTUDIANTES SOBRE DOCENTES.doc | POR PROFESOR | Restrigido | ANECDOTARIO DOCENTES | Físico | PERMANENCIA DEL DOCENTE EN EL COLEGIO | INDEFINIDO |
| PC.F.38 | PC.F.38 ENCUESTA DE PROFESORES SOBRE JEFES DE DEPARTAMENTO Y PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE BIENESTAR .doc | POR SECCIÓN | Restrigido | OFICINA DE CALIDAD | Magnético | 1 | NA |
| PC.F.39 | PC.F.39 ENCUESTA A PROFESORES SOBRE RECTORIA, COORDINADORA DE PREESCOLAR Y PERSONAL DE BIENESTAR .doc | POR SECCIÓN | Restrigido | OFICINA DE CALIDAD | Magnético | 1 | NA |
| PC.F.40 | PC.F.40 ENCUESTA A PROFESORES SOBRE RECTORÍA, COORDINADOR DE CONVIVENCIA Y COORDINADOR DE SECCIÓN .doc | POR SECCIÓN | Restrigido | OFICINA DE CALIDAD | Magnético | 1 | NA |
| PC.F.41 | PC.F.41 ENCUESTA A JEFES DE DEPARTAMENTO SOBRE COORDINADORES DE SECCIÓN .docx | POR COORDINADOR | Restrigido | OFICINA DE CALIDAD | Magnético | 1 | NA |
| PC.F.43 | PC.F.43 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EN ENERO.doc | POR INSTITUCIÓN | No Restrigido | COORDINACIÓN DE SECCIÓN RECTORÍA | Físico | 1 | NA |
| PC.F.43A | PC.F.43A CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE INDUCCIÓN A DIRECTIVOS.doc | POR INSTITUCIÓN | No Restrigido | COORDINACIÓN DE SECCIÓN RECTORÍA | Físico | 1 | NA |
| PC.F.44 | PC.F.44 REGISTRO DE ENTREVISTAS REALIZADAS POR DIRECTORES DE CURSO Y-O CATEDRÁTICOS.xls | POR SECCIÓN Y CURSO | No Restrigido | CARPETA DE ENTREVISTA PROFESORES | Físico | 1 | NA |
| PC.F.45 | PC.F.45 INFORME DE INASISTENCIA AL CURSO PRE-ICFES.doc | CRONOLÓGICO | No Restrigido | COORDINACIÓN DE SECCIÓN -B BACHILLERATO | Físico | 1 | NA |
| PC.F.46 | PC.F.46 EVALUACIÓN A DOCENTES DEL CURSO PRE-ICFES POR PROFESORES ACOMPAÑANTES.doc | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE COORDINACION SECCIÓN B | Físico | 1 | NA |
| PC.F.47 | PC.F.47 EVALUACIÓN A DOCENTES DEL CURSO PRE-ICFES.doc | CRONOLÓGICO | No Restrigido | COORDINACIÓN DE SECCIÓN-B | Físico | 1 | NA |
| PC.F.49 | PC.F.49 EVALUACIÓN ANUAL POR DEPARTAMENTO.doc | POR DEPARTAMENTO Y SECCIÓN | No Restrigido | OFICINAS DE JEFATURAS | Físico | 2 | NA |
| PC.F.50 | PC.F.50 CONSTANCIA DE REUNIÓNES SIN ACTA.doc | POR COORDINACIÓN DE SECCIÓN | No Restrigido | RECEPCIÓN DE PRIMARIA Y BACHILLERATO | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.51 | PC.F.51 ACTA DE REUNIÓN.doc | CRONOLÓGICO POR PERSONA QUE LIDERA LA REUNIÓN | No Restrigido | RECEPCIÓN DE PRIMARIA Y BACHILLERATO | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.52 | PC.F.52 CONTROL DE ASISTENCIA Y RETARDOS PERSONAL DOCENTE.docx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINAS DE COORDINACIÓN | Físico | 1 | NA |
| PC.F.53 | PC.F.53 GRUPOS EXTRA ESCOLARES DÍA SÁBADO.xls | POR DEPARTAMENTO Y POR MODALIDAD | No Restrigido | OFICINA DE JEFATURAS, DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FÍSICA Y EDUCACIÓN ARTÍSTICA | Físico | 1 | NA |
| PC.F.54 | PC.F.54 ASISTENCIA A LAS REUNIONES DE INDUCCIÓN.xls | POR INSTITUCIÓN | No Restrigido | RECTORÍA | Físico | 1 | NA |
| PC.F.55 | PC.F.55 GRUPOS DE TRABAJOS PARA LAS REUNIONES DE INDUCCIÓN.xls | POR INSTITUCIÓN | No Restrigido | COORDINACIÓN DE CONVIVENCIA | Físico | 1 | NA |
| PC.F.57 | PC.F.57 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE LAS AUXILIARES DE PREESCOLAR.docx | POR AUXILIAR DE PREESCOLAR | Restrigido | ANECDOTARIO AUXILIAR | Físico | PERMANENCIA DEL AUXILIAR EN EL COLEGIO | INDEFINIDO |
| PC.F.58 | PC.F.58REGISTRODEINASISTENCIASGRUPOSEXTRAESCOLARES.xls | POR DEPARTAMENTO Y MODALIDAD | No Restrigido | RECEPCIÓN PRIMARIA Y BACHILLERATO | Físico | 1 | NA |
| PC.F.60 | PC.F.60 RÉCORD DE REVISIÓN DE CUADERNOS DE EDUCACIÓN FÍSICA, ARTÍSTICA E INFORMÁTICA.xls | CRONOLÓGICO POR PROFESOR | No Restrigido | OFICINA DE COORDINACIÓN DE SECCIÓN | Físico | 2 | NA |
| PC.F.61 | PC.F.61 RÉCORD DE REVISIÓN DE DIAGNÓSTICAS DEPARTAMENTOS DE EDUCACIÓN FÍSICA, ARTÍSITICA E INFORMÁTICA.xls | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINA DE COORDINACION DE SECCIÓN | Físico | 2 | NA |
| PC.F.64 | PC.F.64 RÉCORD DE SEGUIMIENTO ACADÉMICO A ESTUDIANTES.doc | POR CURSO | No Restrigido | OFICINA DE COORDINACIÓN DE SECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| PC.F.64A | PC.F.64A RÉCORD DE SEGUIMIENTO ACADÉMICO A ESTUDIANTES DE PREESCOLAR.doc | POR CURSO | No Restrigido | OFICINA DE COORDINACIÓN DE SECCIÓN DE PREESCOLAR | Físico | 1 | NA |
| PC.F.65 | PC.F.65 CONSTACIAS DE ENTREVISTAS A ESTUDIANTES PARA RECONFIRMAR QUE ESTÁN RECIBIENDO AYUDA.doc | POR CURSO | No Restrigido | OFICINA DE COORDINACIÓN DE SECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| PC.F.66 | PC.F.66 CONSTANCIAS DE ENTREVISTAS A PROFESORES RELACIONADAS CON LAS ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE.doc | POR CURSO | No Restrigido | OFICINA DE COORDINACIÓN DE SECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| PC.F.67 | PC.F.67 CONSTANCIAS DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA RELACIONADA CON LAS ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE EN EL AULA.doc | POR CURSO | No Restrigido | OFICINA DE COORDINACIÓN DE SECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| PC.F.68 | PC.F.68 REGISTRO DE HORAS LABORADAS POR LOS PROFESORES DE LOS GRUPOS EXTRA-ESCOLARES ESCUELAS DE FORMACION ARTISTICA Y DEPORTIVA.xls | POR CURSO | No Restrigido | OFICINA DE SECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| PC.F.69 | PC.F.69 PROGRAMACIÓN DIAGNÓSTICAS Y EVALUACIONES POR NECESIDAD SECCIÓN BACHILLERATO.xls | POR CURSO | No Restrigido | RECTORÍA | Magnético | 1 | NA |
| PC.F.70 | PC.F.70 PROGRAMACIÓN DIAGNÓSTICAS Y EVALUACIONES POR NECESIDAD SECCIÓN PRIMARIA.xls | POR CURSO | No Restrigido | RECTORÍA | Magnético | 1 | NA |
| PC.F.71 | PC.F.71-RECORDDEENTREVISTASRELACIONADASCONLAESTRATEGIAPARAINCREMENTARELAPRENDIZAJEELENAULAREALIZADASPORCOORDINADORESDESECCIONAESTUDIANTES,PADRESYPROFESORES.xls | CRONOLÓGICO | No Restrigido | RECTORÍA | Magnético | 1 | NA |
| PC.F.74 | PC.F.74 RÉCORD DE SEGUIMIENTO ACADÉMICO A ESTUDIANTES POR ÁREA.xlsx | POR DEPARTAMENTO | Restrigido | OFICINA DE JEFATURAS | Físico | 2 | NA |
| PC.F.76 | PC.F.76 INFORME AVANCES P.E.I..doc | CRONOLÓGICO POR PROYECTO | No Restrigido | JEFATURAS | Físico | 3 | NA |
| PC.F.78 | PC.F.78 CALENDARIO CURRICULAR.xls | POR MES | No Restrigido | RECTORÍA | Físico | 2 | NA |
| PC.F.79 | PC.F.79 ANÁLISIS DE PROPUESTAS DE TEXTOS.xls | POR AÑO | Restrigido | OFICINA DE JEFES DE DEPARTAMENTO | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.82 | PC.F.82 INFORME SOBRE SALIDAS PEDAGÓGICAS.xlsx | POR DEPARTAMENTO Y POR CURSO | No Restrigido | RECTORIA | Físico | 1 | NA |
| PC.F.82B | PC.F.82B INFORME SOBRE SALIDAS DE BIENESTAR.xls | POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINA DE BIENESTAR | Físico | 1 | NA |
| PC.F.83 | PC.F.83 INFORME DE REVISIÓN DE ASESORÍAS Y SEGUIMIENTOS A ESTUDIANTES.xls | POR JEFATURA | Restrigido | COORDINADORES DE SECCIÓN | Físico | 2 | NA |
| PC.F.84 | PC.F.84 RÉCORD DE ATENCIÓN EN PSICOLOGÍA.doc | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | COORDINADORAS DE SECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| PC.F.86 | PC.F.86 EVALUACIÓN INSTITUCIONAL.doc | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE CALIDAD | Magnético | 2 | NA |
| PC.F.88 | PC.F.88 RELACIÓN DE ENTREGA DE AGENDAS ESCOLARES.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINA DE MATERIALES | Físico | 1 | NA |
| PC.F.89 | PC.F.89 ENCUESTA DE ÉNFASIS PROFESIONAL 9 GRADO.docx | POR CURSO | No Restrigido | OFICINA DE CALIDAD | Físico | 2 | NA |
| PC.F.90 | PC.F.90 ENCUESTA DE ORIENTACIÓN PROFESIONAL 10 GRADO.docx | POR CURSO | No Restrigido | OFICINA DE CALIDAD | Físico | 2 | NA |
| PC.F.91 | PC.F.91 CRONOGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE RECTORÍA Y COORDINACIÓN DE SECCIÓN .xls | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE COORDINACIÓN DE SECCIÓN O RECTORÍA | Físico | 1 | NA |
| PC.F.92 | PC.F.92 AUDITORÍA REALIZADA POR LA RECTORA AL TRABAJO DE CONVIVENCIA.xlsx | POR COORDINADORA | Restrigido | RECTORÍA | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.93 | PC.F.93 AUDITORÍA A JEFES DE DEPARTAMENTO REALIZADA POR LA COORDINADORA DE SECCIÓN V06.xlsx | POR COORDINADORA | Restrigido | RECTORÍA | Físico | 1 | NA |
| PC.F.94 | PC.F.94REVISIONACTASDEREUNIONESDEDEPARTAMENTOPORPARTEDECOORD.DESECCIONRECTORIAYDIRECCIONGENERAL.xls | POR JEFES DE DEPARTAMENTO | Restrigido | RECTORÍA | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.95 | PC.F.95 CONCEPTOS SOBRE INCONFORMIDADES EN LAS CLASES DEL CURSO PRE ICFES.xlsx | POR GRADO | No Restrigido | COORDINACIÓN DE SECCIÓN B BACHILLERATO | Físico | 1 | 1 |
| PC.F.96 | PC.F.96 ASIGNACIÓN DE ÍTEMS ASPECTO ACADÉMICO PARA LECTURA DE FUNCIONES.xlsx | SECCIÓN | Restrigido | RECTORÍA | Físico | 1 | NA |
| PC.F.97 | PC.F.97 ASIGNACIÓN DE ÍTEMS ORDEN DISCIPLINARIO PARA LECTURA DE FUNCIONES.xlsx | SECCIÓN | Restrigido | RECTORÍA | Físico | 1 | NA |
| RH.F.01 | RH.F.01 REQUISICIÓN DE PERSONAL.doc | SECCIÓN Y ALFABÉTICO | Restrigido | ARCHIVO DE RECURSOS HUMANOS | Físico | PERMANENCIA DEL EMPLEADO EN EL COLEGIO | INDEFINIDO |
| RH.F.02 | RH.F.02 INFORME PARA CONTRATACIÓN DE PERSONAL DOCENTE.doc | SECCIÓN ALFABÉTICO | Restrigido | ARCHIVO DE RECURSOS HUMANOS | Físico | PERMANENCIA DEL EMPLEADO EN EL COLEGIO | INDEFINIDO |
| RH.F.03 | RH.F.03 INFORME PARA CONTRATACIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO.doc | SECCIÓN Y ALFABÉTICO | Restrigido | ARCHIVO DE RECURSOS HUMANOS | Físico | PERMANENCIA DEL EMPLEADO EN EL COLEGIO | INDEFINIDO |
| RH.F.04 | RH.F.04 VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS PERSONAL DOCENTE.xls | SECCIÓN Y ALFABÉTICO | Restrigido | ARCHIVO DE RECURSOS HUMANOS | Físico | PERMANENCIA DEL EMPLEADO EN EL COLEGIO | INDEFINIDO |
| RH.F.04A | RH.F.04A VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS PERSONAL ADMINISTRATIVO.xls | SECCIÓN Y ALFABÉTICO | Restrigido | ARCHIVO DE RECURSOS HUMANOS | Físico | PERMANENCIA DEL EMPLEADO EN EL COLEGIO | INDEFINIDO |
| RH.F.05 | RH.F.05 RESUMEN HOJA DE VIDA.doc | SECCIÓN Y ALFABÉTICO | Restrigido | ARCHIVO DE RECURSOS HUMANOS | Físico | PERMANENCIA DEL EMPLEADO EN EL COLEGIO | INDEFINIDO |
| RH.F.06 | RH.F.06 CONTRATO DE TRABAJO FIJO INFERIOR A UN AÑO.docx | SECCIÓN Y ALFABÉTICO | Restrigido | ARCHIVO DE RECURSOS HUMANOS | Físico | PERMANENCIA DEL EMPLEADO EN EL COLEGIO | INDEFINIDO |
| RH.F.06A | RH.F.06A CONTRATO DE TRABAJO PARA PERSONAL DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DOCENTES.docx | SECCIÓN Y ALFABÉTICO | Restrigido | ARCHIVO DE RECURSOS HUMANOS | Físico | PERMANENCIA DEL EMPLEADO EN EL COLEGIO | INDEFINIDO |
| RH.F.06B | RH.F.06B CONTRATO DE TRABAJO PARA ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS JEFES.docx | SECCIÓN Y ALFABÉTICO | Restrigido | ARCHIVO DE RECURSOS HUMANOS | Físico | PERMANENCIA DEL EMPLEADO EN EL COLEGIO | INDEFINIDO |
| RH.F.07 | RH.F.07 PERFIL DE CARGOS.docx | ARCHIVO SELECCIÓN | Restrigido | OFICINA DE SELECCIÓN | Magnético | INDEFINIDO | NA |
| RH.F.08 | RH.F.08 PROCESO DE INDUCCIÓN AL PERSONAL NUEVO (ENTRENAMIENTO).xls | SECCIÓN Y ALFABÉTICO | Restrigido | ARCHIVO DE RECURSOS HUMANOS | Físico | PERMANENCIA DEL EMPLEADO EN EL COLEGIO | INDEFINIDO |
| RH.F.08A | RH.F.08A INDUCCIÓN AL PERSONAL NUEVO.xls | POR SECCIÓN Y ALFABÉTICO | Restrigido | ARCHIVO RECURSOS HUMANOS | Físico | PERMANENCIA DEL EMPLEADO EN EL COLEGIO | INDEFINIDO |
| RH.F.10 | RH.F.10 LIQUIDACIÓN FINAL DE ACREENCIAS LABORALES.pdf | SECCIÓN Y ALFABÉTICO | Restrigido | ARCHIVO DE RECURSOS HUMANOS | Físico | PERMANENCIA DEL EMPLEADO EN EL COLEGIO | INDEFINIDO |
| RH.F.11 | RH.F.11 CONSTANCIA DE PAZ Y SALVO CON LA ORGANIZACIÓN.xls | SECCIÓN Y ALFABÉTICO | Restrigido | ARCHIVO DE RECURSOS HUMANOS | Físico | PERMANENCIA DEL EMPLEADO EN EL COLEGIO | INDEFINIDO |
| RH.F.13 | RH.F.13 SOLICITUD CONSTANCIAS LABORALES.doc | CRONOLÓGICO POR FECHAS | No Restrigido | ARCHIVO DE RECURSOS HUMANOS | Físico | TRIMESTRAL | NA |
| RH.F.14 | RH.F.14 PLAN DE CAPACITACIÓN ACADÉMICO.xls | POR ÁREA Y/O SECCIÓN | No Restrigido | COORDINADORES DE SECCIÓN Y OFICINA DE SELECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| RH.F.14A | RH.F.14A PLAN DE CAPACITACIÓN ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO.xls | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE SELECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| RH.F.15 | RH.F.15NOVEDADESDENOMINA.xlsx | CRONOLÓGICO POR FECHAS | Restrigido | ARCHIVO DE RECURSOS HUMANOS | Físico | INDEFINIDO | INDEFINIDO |
| RH.F.16 | RH.F.16 PROGRAMA DE CAPACITACIONES.xlsx | POR ÁREA Y/O SECCIÓN | No Restrigido | OFICINA DE SELECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| RH.F.17 | RH.F.17 INFORME DE CAPACITACIÓN.xlsx | POR ÁREA Y/O SECCIÓN | No Restrigido | OFICINA DE SELECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| RH.F.17A | RH.F.17A REGISTRO DE ASISTENCIA.xlsx | POR ÁREA Y/O SECCIÓN | No Restrigido | OFICINA DE JEFES ADMINISTRATIVOS Y ACDÉMICOS | Físico | 1 | NA |
| RH.F.19 | RH.F.19 FORMATO DE ENTREVISTA DOCENTES.xlsx | SECCIÓN Y ALFABÉTICO | Restrigido | ARCHIVO DE RECURSOS HUMANOS | Físico | PERMANENCIA DEL EMPLEADO EN EL COLEGIO | INDEFINIDO |
| RH.F.19A | RH.F.19A FORMATO DE ENTREVISTA ADMINISTRATIVOS Y OTROS.xlsx | SECCIÓN Y ALFABÉTICO | Restrigido | OFICINA DE RECURSOS HUMANOS | Físico | PERMANENCIA DEL EMPLEADO EN EL COLEGIO | INDEFINIDO |
| RH.F.20 | RH.F.20 CRONOGRAMA DE BIENESTAR.xlsx | CRONOLOGICO | No Restrigido | OFICINA DE SELECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| RH.F.21 | RH.F.21 EVALUACIÓN ANUAL DE DESEMPEÑO DE DOCENTES.xlsx | SECCIÓN Y ALFABÉTICO | Restrigido | ARCHIVO DE RECURSOS HUMANOS | Físico | PERMANENCIA DEL EMPLEADO EN EL COLEGIO | INDEFINIDO |
| RH.F.21A | RH.F.21A EVALUACIÓN ANUAL DE DESEMPEÑO DIRECTIVOS DOCENTES.xlsx | SECCIÓN Y ALFABÉTICO | Restrigido | ARCHIVO DE RECURSOS HUMANO | Físico | PERMANENCIA DEL EMPLEADO EN EL COLEGIO | INDEFINIDO |
| RH.F.21B | RH.F.21B EVALUACIÓN ANUAL DE DESEMPEÑO DEPARTAMENTO DE BIENESTAR.xlsx | SECCIÓN Y ALFABÉTICO | Restrigido | ARCHIVO DE RECURSOS HUMANOS | Físico | PERMANENCIA DEL EMPLEADO EN EL COLEGIO | INDEFINIDO |
| RH.F.21C | RH.F.21C EVALUACIÓN ANUAL DE DESEMPEÑO COORDINADORAS DE CONVIVENCIA.xlsx | SECCIÓN Y ALFABÉTICO | Restrigido | ARCHIVO DE RECURSOS HUMANOS | Físico | PERMANENCIA DEL EMPLEADO EN EL COLEGIO | INDEFINIDO |
| RH.F.22 | RH.F.22 RELACIONDEDOCENTESCITADOSYENTREVISTADOS.xls | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE SELECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| RH.F.22A | RH.F.22A DOCENTES SELECCIONADOS PARA PRUEBAS PSICOTÉCNICAS.xls | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SELECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| RH.F.22B | RH.F.22B RESUMENDETRABAJOREALIZADOSEGUNFORMATORH.F.22.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SELECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| RH.F.22C | RH.F.22C ENTREGA NO OPORTUNA DEL FORMATO RH.F.22 POR PARTE DE LOS JEFES DE DEPARTAMENTO O COORDINADORA DE SECCIÓN.xls | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE SELECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| RH.F.22D | RH.F.22D RELACIONDEPERSONASCITADASYENTREVISTADASDOCENTESNUEVOS.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SELECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| RH.F.22E | RH.F.22E CONSTANCIA DE ENTREVISTA A DOCENTES.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SELECCIÓN | Físico | 1 | NA |
| RH.F.23 | RH.F.23 VISITA A CLASE-PROCESO SELECCIÓN DOCENTES EDUCACIÓN FÍSICA.doc | SECCIÓN Y ALFABÉTICO | Restrigido | OFICINA DE RECURSOS HUMANOS | Físico | PERMANENCIA DEL EMPLEADO EN EL COLEGIO | INDEFINIDO |
| RH.F.24 | RH.F.24 VISITA A CLASE-PROCESO SELECCIÓN DOCENTES .doc | POR SECCIÓN Y ALFABÉTICO | Restrigido | OFICINA DE RECURSOS HUMANOS | Físico | PERMANENCIA DEL EMPLEADO EN EL COLEGIO | INDEFINIDO |
| RH.F.25 | RH.F.25 FORMATO DE VERIFICACIÓN DE HOJA DE VIDA.xlsx | SECCIÓN Y ALFABÉTICO | Restrigido | OFICINA DE RECURSOS HUMANOS | Físico | PERMANENCIA DEL EMPLEADO EN EL COLEGIO | NA |
| RH.F.25A | RH.F.25A FORMATO ACTUALIZACIÓN DATOS PERSONALES.docx | POR SECCIÓN Y ALFABÉTICO | Restrigido | OFICINA DE RECURSOS HUMANOS | Físico | PERMANENCIA DEL EMPLEADO EN EL COLEGIO | NA |
| RH.F.26 | RH.F.26 FORMATO PARA ENTREGA INDIVIDUAL DE DOTACIÓN.xls | POR JEFE DE ÁREA | No Restrigido | OFICINA DE JEFES DE ÁREA | Físico | 1 | NA |
| RH.F.27 | RH.F.27 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO LABORAL.xlsx | SECCIÓN Y ALFABÉTICO | No Restrigido | OFICINA DE RECURSOS HUMANOS | Físico | PERMANENCIA DEL EMPLEADO EN EL COLEGIO | INDEFINIDO |
| RH.F.28 | RH.F.28 CARTA DE COMPROMISO DE ENTREGA DE DOCUMENTOS.doc | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE SELECCIÓN | Físico | HASTA QUE EL EMPLEADO ENTREGUE LOS DICUMENTOS DEL | NA |
| RH.F.29 | RH.F.29 FORMATO DE ENTREVISTA.docx | SECCIÓN Y ALFABÉTICO | Restrigido | OFICINA DE RECURSOS HUMANOS | Físico | PERMANENCIA DEL EMPLEADO EN EL COLEGIO | INDEFINIDO |
| RH.F.30 | RH.F.30 FORMATO DECLARACIÓN PARA LA DEDUCCIÓN DE PAGOS POR DEPENDENCIA.docx | ALFABÉTICO | Restrigido | OFICINA DE RECURSOS HUMANOS | Físico | 1 | NA |
| RH.F.31 | RH.F.31REGISTRODIARIODETRABAJOSUPLEMENTARIO.xls.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE RECURSOS HUMANOS | Físico | 1 | INDEFINIDO |
| RH.F.32 | RH.F.32 PERMISO PARA SALIR DEL COLEGIO.docx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE RECURSOS HUMANOS | Físico | SEMESTRAL | NA |
| RH.F.33 | RH.F.33 FORMATO PARA SOLICITUD Y APROBACIÓN DE VACACIONES.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE RRHH | Físico | 1 | INDEFINIDO |
| RH.F.34 | RH.F.34 FORMATO ENTREGA INDIVIDUAL DE DOTACIÓN PERSONAL NUEVO.xlsx | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA SELECCIÓN | Físico | 2 | NA |
| SI.F.01 | SI.F.01 SOLICITUD MENSUAL DE COTIZACIONES PARA GRANOS.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | Restrigido | OFICINAS DE ECONOMATO | Físico | 1 | SEMESTRAL |
| SI.F.02 | SI.F.02 SOLICITUD MENSUAL DE COTIZACIONES PARA ASEO.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINAS DE ECONOMATO | Físico | 1 | SEMESTRAL |
| SI.F.03 | SI.F.03 TRASLADO INTERNO DE INSUMOS..xls | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | SECRETARÍA GENERAL/ECONOMATOS | Físico | 1 | 1 |
| SI.F.04 | SI.F.04 COSTO DIARIO MATERIA PRIMA.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | SECRETARÍA GENERAL | Físico | 1 | 1 |
| SI.F.06 | SI.F.06 RÉCORD DE COMPRA DEL MERCADO DE PLAZA.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | SECRETARÍA GENERAL | Físico | 1 | SEMESTRAL |
| SI.F.07 | SI.F.07 PLANILLA ENTREGA DE DOTACIONES.xls | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINAS DE ECONOMATO | Físico | 1 | 1 |
| SI.F.08 | SI.F.08 CONTROL DE ENTREGA DE IMPLEMENTOS E INSUMOS DE ASEO.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINAS DE ECONOMATO | Físico | 1 | NA |
| SI.F.09 | SI.F.09 INVENTARIO DE MENAJE Y EQUIPO.xls | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINAS DE ECONOMATO | Físico | 2 | NA |
| SI.F.14 | SI.F.14 CONTROL DE TEMPERATURA EN CUARTOS FRÍOS O NEVERAS.xls | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINAS DE ECONOMATO | Físico | 1 | NA |
| SI.F.14A | SI.F.14A CONTROL DE TEMPERATURAS EN CONGELADORES.xls | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINAS DE ECONOMATO | Físico | 1 | NA |
| SI.F.16 | SI.F.16 CARNÉ DE INVITACIÓN A MEDIAS NUEVES Y ALMUERZO.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | RECEPCION DE PRIMARIA Y BACHILLERATO | Físico | 1 | NA |
| SI.F.17 | SI.F.17 CONTROL SEMANAL DE CONSUMO-PRODUCTOS NO PERECEDEROS.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | SECRETARÍA GENERAL | Físico | 1 | 1 |
| SI.F.18 | SI.F.18 CONTROL SEMANAL DE CONSUMO-PRODUCTOS PERECEDEROS.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | Restrigido | SECRETARÍA GENERAL | Físico | 1 | 1 |
| SI.F.19 | SI.F.19 CONTROL SEMANAL DE CONSUMO-CARNES.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | Restrigido | SECRETARÍA GENERAL | Físico | 1 | 1 |
| SI.F.20 | SI.F.20 CONTROL SEMANAL DE CONSUMO - POSTRES Y MEDIAS NUEVES.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | Restrigido | SECRETARÍA GENERAL | Físico | 1 | 1 |
| SI.F.21 | SI.F.21 CONTROL SEMANAL DE CONSUMO - MERCADO DE PLAZA.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | Restrigido | SECRETARÍA GENERAL | Físico | 1 | 1 |
| SI.F.22 | SI.F.22 CONTROL SEMANAL DE CONSUMO - ASEO.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | Restrigido | SECRETARÍA GENERAL | Físico | 1 | 1 |
| SI.F.23 | SI.F.23 VISITA A PROVEEDORES DE POLLO, CARNE Y PANADERÍA.xls | POR PROVEEDOR | No Restrigido | OFICINAS DE ECONOMATO | Físico | 1 | NA |
| SI.F.24 | SI.F.24 REVISIÓN PERSONAL DE ECONOMATO.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINAS DE ECONOMATO | Físico | 1 | NA |
| SI.F.25 | SI.F.25 CONTROL DE PLAGAS.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINAS DE ECONOMATO | Físico | 1 | NA |
| SI.F.26 | SI.F.26 MONITOREO Y VERIFICACIÓN RESIDUOS ORGÁNICOS.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINAS DE ECONOMATO | Físico | 1 | NA |
| SI.F.27 | SI.F.27 LISTADO DE ESTUDIANTES CON ALIMENTACIÓN ESPECIAL.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINAS DE ECONOMATO | Físico | 1 | NA |
| SI.F.29 | SI.F.29 CONTROL DE TEMPERATURA EN ALIMENTOS CALIENTES.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINAS DE ECONOMATO | Físico | 1 | NA |
| SI.F.30 | SI.F.30 CONTROL DE TEMPERATURA EN ALIMENTOS FRÍOS.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINAS DE ECONOMATO | Físico | 1 | NA |
| SI.F.31 | SI.F.31 REVISIÓN DE RESIDUOS ORGÁNICOS E INORGÁNICOS DE LOS ECONOMATOS.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | SECRETARÍA GENERAL | Físico | 1 | NA |
| SI.F.32 | SI.F.32 RÉCORD DE ESTUDIANTES MATRICULADOS Y QUE TOMAN LOS SERVICIOS DE ALMUERZO Y MEDIAS NUEVES POR CURSO.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | SECRETARÍA GENERAL | Físico | 1 | SEMESTRAL |
| SI.F.33 | SI.F.33 MONITOREO Y VERIFICACIÓN DE ALIMENTOS.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINAS DE ECONOMATO | Físico | 1 | NA |
| SI.F.34 | SI.F.34 FUNCIONES SERVICIOS GENERALES.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINAS DE ECONOMATO Y SECRETARIA GENERAL | Físico | 2 | NA |
| SI.F.35 | SI.F.35 CONTROL DE MUESTREO DE ALIMENTOS.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | Restrigido | OFICINAS DE ECONOMATO | Físico | 1 | NA |
| SI.F.36 | SI.F.36 CONTROL DE ENTRADA DE PRODUCTOS CÁRNICOS Y LÁCTEOS.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | Restrigido | OFICINAS DE ECONOMATO | Físico | 1 | NA |
| SI.F.37 | SI.F.37 RECEPCIÓN DE PRODUCTOS.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINAS DE ECONOMATO | Físico | 1 | NA |
| SI.F.38 | SI.F.38 ENCUESTA SERVICIO DE SEMINTERNADO DE PREJARDÍN A SEGUNDO GRADO.doc | POR CURSO | No Restrigido | SECRETARÍA GENERAL | Físico | 1 | NA |
| SI.F.39 | SI.F.39 ENCUESTA SERVICIO DE SEMINTERNADO DE TERCERO A UNDÉCIMO.docx | POR CURSO | No Restrigido | SECRETARÍA GENERAL | Físico | 1 | NA |
| SI.F.40 | SI.F.40 MENÚ SEMANAL.xlsx | POR SEMANA | No Restrigido | SECRETARÍA GENERAL - OFICINAS DE ECONOMATO | Físico | 2 | NA |
| SI.F.41 | SI.F.41 REVISIÓN PLANTA FÍSICA ECONOMATOS.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINAS DE ECONOMATO | Físico | 1 | NA |
| SI.F.42 | SI.F.42 CONTROL DE ASEO, DESINFECCIÓN Y ORDEN.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINAS DE ECONOMATO | Físico | 1 | NA |
| SI.F.43 | SI.F.43 CUADRO DE ANÁLISIS DE COTIZACIONES.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINAS DE ECONOMATO | Físico | 1 | NA |
| SI.F.44 | SI.F.44 CONTROL DE ASEO EN EQUIPOS DE COCINA Y SUPERFICIES.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINAS DE ECONOMATO | Físico | 1 | NA |
| SI.F.45 | SI.F.45 ORDEN DE COMPRA DE SEMINTERNADO.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINAS DE ECONOMATO | Físico | 1 | NA |
| SI.F.46 | SI.F.46 LISTADO DE PROVEEDORES ACEPTADOS EN SEMINTERNADO.xlsx | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | OFICINAS DE ECONOMATO | Físico | 2 | NA |
| SI.F.47 | SI.F.47 CONTROL SOBRANTES COMIDA PREPARADA Y DESPERDICIOS EN CANECAS DE ECONOMATO.xls | CRONOLÓGICO POR SECCIÓN | No Restrigido | SECRETARÍA GENERAL | Físico | 1 | NA |
| SI.F.49 | SI.F.49 CONCEPTO DEL PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES SOBRE EL TRABAJO DE ECONOMA Y JEFE DE SEMINTERNADO.doc | NO APLICA | Restrigido | SECRETARÍA GENERAL | Físico | 1 | NA |
| SI.F.50 | SI.F.50 EVALUACIÓN Y SELECCIÓN PROVEEDORES DE SEMINTERNADO.xlsx | CARPETA DE CADA PROVEEDOR | No Restrigido | OFICINAS DE ECONOMATO | Físico | 1 | 2 |
| SI.F.51 | SI.F.51 CONTROL LIMPIEZA DE BAÑOS.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINAS DE ECONOMATO | Físico | 1 | NA |
| SI.F.52 | SI.F.52 SEGUIMIENTO A PROVEEDORES.xlsx | POR PROVEEDOR | No Restrigido | OFICINAS DE ECONOMATO | Físico | 2 | NA |
| SI.F.53 | SI.F.53 REPORTE DE NOVEDADES EN OFICINAS.xls | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINAS DE ECONOMATO | Físico | 1 | NA |
| SIS.F.02 | SIS.F.02 PERFIL EQUIPO DE COMPUTO Y CONTROL DE INVENTARIO EQUIPO__.docx | POR EQUIPO | No Restrigido | OFICINA DE SISTEMAS | Magnético | 10 | NA |
| SIS.F.03 | SIS.F.03 ENTREGA DE BACKUP EN MEDIOS MAGNÉTICOS.docx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFISINA DE SISTEMAS | Físico | 1 | NA |
| SIS.F.17 | SIS.F.17 CRONOGRAMA DE BACKUP.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SISTEMAS | Físico | 2 | NA |
| SIS.F.18 | SIS.F.18 CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SISTEMAS | Físico | 1 | NA |
| SIS.F.19 | SIS.F.19 CONTROL DE DAÑOS SALAS DE INFORMÁTICA.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SISTEMAS | Físico | 1 | NA |
| SIS.F.20 | SIS.F.20 ENTREGA DE DOCUMENTOS A MENSAJES Y O CIRCULARES.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SISTEMAS | Físico | 1 | NA |
| SIS.F.24 | SIS.F.24 CONTROL DE MENSAJES RECIBIDOS DE PADRES DE FAMILIA POR COMUNIDAD VIRTUAL.docx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SISTEMAS | Físico | 1 | NA |
| SIS.F.25 | SIS.F.25 SOLICITUD ACTUALIZACIÓN PÁGINA WEB.docx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SISTEMAS | Físico | 1 | NA |
| SIS.F.26 | SIS.F.26 CONTROL DE ACTUALIZACIÓN PÁGINAS WEB.docx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SISTEMAS | Físico | 1 | NA |
| SIS.F.28 | SIS.F.28 INVENTARIO DE EQUIPOS DE COMPUTO.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SISTEMAS | Físico | 1 | NA |
| TR.F.01 | TR.F.01 INFORMACION DE ESTUDIANTES POR PARADERO.xlsx | POR RUTA Y COORDINADORA DE ZONA | Restrigido | OFICINA DE TRANSPORTE/CARPETA INDIVIDUAL POR RUTA -ARCHIVADOR COORDINADORA DE ZONA | Fisico/Magnético | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.02 | TR.F.02 INFORMACIÓN A PADRES DE FAMILIA EN EL RECORRIDO DE RECONOCIMIENTO.xlsx | ANUAL- POR RUTA Y COORDINADORA DE ZONA | Restrigido | OFICINA DE TRANSPORTE-CARPETA POR RUTA-ARCHIVADOR COORDINADORA DE ZONA | Físico | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.03 | TR.F.03 CONTROL DIARIO DE HORARIOS DURANTE EL RECORRIDO.xlsx | MENSUAL-CARPETA GENERAL EN ORDEN POR RUTA Y POR COORDINADORA DE ZONA | No Restrigido | OFICINA JEFE DE TRANSPORTE-ACETATO MONITORA | Físico | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.04 | TR.F.04 CONTROL DIARIO DE ASISTENCIA.xlsx | MENSUAL-AZ CONSECUTIVO POR RUTA Y COORDINADORA DE ZONA | No Restrigido | OFICINA JEFE DE TRANSPORTE/ACETATO MONITORA | Físico | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.05 | TR.F.05 UBICACIÓN DE LOS NIÑOS DENTRO DEL BUS.xlsx | POR RUTA Y COORDINADORA DE ZONA | Restrigido | OFICINA DE TRANSPORTE-ACETATO MONITORA-MAGNÉTICO EQUIPO COORDINADORA DE ZONA | Fisico/Magnético | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.06 | TR.F.06 LLAMADAS A PADRES DE FAMILIA POR INASISTENCIA DE ESTUDIANTES EN LA RUTA DE LA MAÑANA.xlsx | POR RUTA-CRONOLÓGICO-POR COORDINADORA DE ZONA | Restrigido | OFICINA DE TRANSPORTE-ARCHIVO COORDINADORA DE ZONA | Físico | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.07 | TR.F.07 INGRESOS Y RETIROS SERVICIO DE TRANSPORTE.xlsx | POR RUTA- CRONOLÓGICO PARA COORDINADORA DE ZONA | No Restrigido | OFICINA DE TRANSPORTE-ARCHIVO Y EQUIPO POR COORDINADORA DE ZONA | Fisico/Magnético | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.08 | TR.F.08 REPORTE DE LA MONITORA DE LA RUTA NORMAL POR INASISTENCIA A ESTUDIO DIRIGIDO O ACTIVIDADES.xlsx | POR CICLOS- POR RUTA | No Restrigido | OFICINA JEFE DE TRANSPORTE | Físico | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.09 | TR.F.09 ESTUDIANTES EN ACTIVIDADES O ESTUDIO DIRIGIDO - RUTAS ADICIONALES DE LOS MIÉRCOLES.xlsx | POR CICLOS- POR RUTA | Restrigido | OFICINA JEFE DE TRANSPORTE - EQUIPO COORDINADORAS DE ZONA | Fisico/Magnético | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.10 | TR.F.10 REVISIÓN DIARIA PREVENTIVA.xlsx | MENSUAL-DOCUMENTOS BUSES DEL COLEGIO | No Restrigido | OFICINA DE TRANSPORTE-ARCHIVADOR DOCUMENTOS MÓVILES | Físico | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.11 | TR.F.11 CONTROL DE HORARIOS Y MÓVILES DE LOS RECORRIDOS DE LA RUTA PARA ACTIVIDADES ADICIONALES DE LOS MIÉRCOLES.xlsx | POR CICLOS- POR RUTA - CARPETA GENERAL | No Restrigido | OFICINA JEFE DE TRANSPORTE - ACETATO MONITORA RUTA ADICIONAL | Físico | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.12 | TR.F.12 REVISIÓN DEL ESTADO GENERAL DE BUSES PARA CONTRATAR Y EVALUACIÓN MENSUAL DEL SERVICIO.xlsx | POR RUTA Y COORDINADORA DE ZONA | No Restrigido | OFICINA DE TRANSPORTE-ARCHIVO Y EQUIPO POR COORDINADORA DE ZONA | Fisico/Magnético | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.13 | TR.F.13 ACTA DE REUNIÓN.doc | POR REUNIONES DE JEFE DE TRANSPORTE Y COORDINADORA DE ZONA | No Restrigido | OFICINA JEFE DE TRANSPORTE | Físico | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.14 | TR.F.14 REPORTE HORA LLEGADA DE RUTAS DESPUÉS DE LAS 7-41 A.M..xls | DIARIA | No Restrigido | OFICINAS COORDINADORAS DE CONVIVENCIA POR SECCIÓN | Físico | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.15 | TR.F.15 LLAMADAS A PADRES DE FAMILIA POR RETARDO DE 15 MINUTOS EN LA HORA DE INICIO EN LA MAÑANA O DE LA SALIDA DE LA TARDE.xls | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA JEFE DE TRANSPORTE | Físico | AÑO ESCOLAR | NA |
| TR.F.16 | TR.F.16 LISTADO DE ESTUDIANTES EN ESTUDIO DIRIGIDO Y ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES.xlsx | POR RUTA Y COORDINADORA DE ZONA | No Restrigido | OFICINA DE TRANSPORTE-ARCHIVO COORDINADORA DE ZONA | Físico | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.17 | TR.F.17 INFORME DE LA COORDINADORA DE ZONA SOBRE EL RECORRIDO DE RECONOCIMIENTO DE RUTA.xls | POR RUTA | No Restrigido | OFICINA JEFE DE TRANSPORTE | Físico | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.18 | TR.F.18 SOLICITUD SERVICIO DE TRANSPORTE PARA DOCENTES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO.xls | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA JEFE DE TRANSPORTE | Físico | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.19 | TR.F.19 RELACIÓN GENERAL DE INGRESOS Y RETIROS DE ESTUDIANTES DEL SERVICIO DE TRANSPORTE.xls | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA JEFE DE TRANSPORTE-EQUIPO MEDIO MAGNÉTICO | Magnético | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.20 | TR.F.20 RELACIÓN DE MÓVILES QUE PRESENTAN FUGA DE COMBUSTIBLE EN EL PARQUEADERO.xs.xls | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE TRANSPORTE | Físico | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.21 | TR.F.21 INDUCCIÓN A MONITORAS DE REEMPLAZO.xlsx | POR COORDINADORA DE ZONA | No Restrigido | OFICINA DE TRANSPORTE-ARCHIVO COORDINADORA DE ZONA | Físico | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.22 | TR.F.22 PERSONAL TRANSPORTADO EN RUTAS.xlsx | MENSUAL-POR RUTA | No Restrigido | OFICINA JEFE DE TRANSPORTE-ARCHIVADOR-EQUIPO MEDIO MAGNÉTICO | Fisico/Magnético | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.23 | TR.F.23 REGISTRO GENERAL DE INCONSISTENCIAS.xls | MENSUAL-POR RUTA | Restrigido | OFICINA JEFE DE TRANSPORTE-ARCHIVADOR-EQUIPO MEDIO MAGNÉTICO | Fisico/Magnético | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.24 | TR.F.24 INFORME MENSUAL DE INCONSISTENCIAS PARA CONTABILIDAD.xlsx | MENSUAL-POR EMPRESA TRANSPORTADORA | Restrigido | OFICINA JEFE DE TRANSPORTE-ARCHIVADOR-EQUIPO MEDIO MAGNÉTICO | Fisico/Magnético | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.25 | TR.F.25 UTILIDAD POR RUTA.xlsx | MENSUAL-POR RUTA | Restrigido | OFICINA JEFE DE TRANSPORTE-ARCHIVADOR-EQUIPO MEDIO MAGNÉTICO | Fisico/Magnético | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.26 | TR.F.26 SOLICITUD Y CONTROL DE BUSES ADICIONALES PARA ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES.xls | CRONOLÓGICO-POR EMPRESA TRANSPORTADORA | No Restrigido | OFICINA JEFE DE TRANSPORTE-MEDIO MAGNÉTICO | Magnético | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.27 | TR.F.27 ENCUESTA SERVICIO DE TRANSPORTE.docx | SEMESTRAL | No Restrigido | COMUNIDAD VIRTUAL- EQUIPO MEDIO MAGNÉTICO | Magnético | AÑO ESCOLAR | NA |
| TR.F.28 | TR.F.28 RECORD RESULTADO DE ENCUESTA DE TRANSPORTE.xlsx | SEMESTRAL-POR RUTA | No Restrigido | OFICINA JEFE DE TRANSPORTE-EQUIPO MEDIO MAGNÉTICO | Magnético | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.29 | TR.F.29 INFORME INCONSISTENCIAS POR RUTA PARA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES.xlsx | SEMESTRAL-POR EMPRESA TRANSPORTADORA | Restrigido | OFICINA JEFE DE TRANSPORTE/ARCHIVO POR EMPRESA | Físico | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.30 | TR.F 30 REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES SERVICIO DE TRANSPORTE.xlsx | SEMESTRAL-POR EMPRESA TRANSPORTADORA | Restrigido | OFICINA JEFE DE TRANSPORTE/ARCHIVO POR EMPRESA | Físico | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.31 | TR.F.31 REPORTE DE LA MONITORA POR INASISTENCIA DE ESTUDIANTES EN LA RUTA ADICIONAL.xlsx | POR RUTA ADICIONAL Y CICLO | No Restrigido | OFICINA JEFE DE TRANSPORTE | Físico | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.32 | TR.F.32 SEGUIMIENTO A ENCUESTA DE TRANSPORTE.xlsx | SEMESTRAL-POR RUTA Y COORDINADORA DE ZONA | No Restrigido | OFICINA JEFE DE TRANSPORTE- ARCHIVO POR COORDINADORA DE ZONA | Físico | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.33 | TR.F.33 CONTROL KILOMETRAJE Y SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE.xls | POR MÓVIL DEL COLEGIO-CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA JEFE DE TRANSPORTE-MEDIO MAGNÉTICO EQUIPO SECRETARIA ENCARGADA | Magnético | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.34 | TR.F.34 CONTROL ENGRASE-CAMBIO DE ACEITE-LÍQUIDOS Y FILTROS.xls | POR MÓVIL DEL COLEGIO-CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA JEFE DE TRANSPORTE-MEDIO MAGNÉTICO EQUIPO SECRETARIA ENCARGADA | Magnético | AÑO ESCOLAR | INDEFINIDO |
| TR.F.35 | TR.F.35 CONTROL DE MANTENIMIENTO Y RESPUESTOS.xls | POR MÓVIL-CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA JEFE DE TRANSPORTE-MEDIO MAGNÉTICO EQUIPO SECRETARIA ENCARGADA | Magnético | AÑO ESCOLAR | INDEFINIDO |
| TR.F.36 | TR.F.36 COMPRAS PARA DOTACIÓN DE MÓVILES.xls | POR MÓVIL-CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA JEFE DE TRANSPORTE-MEDIO MAGNÉTICO EQUIPO SECRETARIA ENCARGADA | Magnético | AÑO ESCOLAR | INDEFINIDO |
| TR.F.37 | TR.F.37 RELACIÓN DE ESTUDIANTES DE LA RUTA NORMAL CON ALGUNA CONDICIÓN ESPECIAL DE SALUD.xlsx | POR RUTA MONITORA NORMAL | Restrigido | ACETATO POR RUTA NORMAL | Físico | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.37A | TR.F.37A RELACIÓN DE ESTUDIANTES DE LA RUTA NORMAL CON ALGUNA CONDICIÓN ESPECIAL DE SALUD PARA LA RUTA ADICIONAL.xlsx | POR MONITORA RUTA ADICIONAL | Restrigido | OFICINA DE TRANSPORTE - ARCHIVO COORDINADORA DE ZONA | Físico | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.37B | TR.F.37B RELACIÓN DE ESTUDIANTES CON ALGUNA CONDICIÓN ESPECIAL DE SALUD DE LA RUTA ADICIONAL.xlsx | POR MONITORA RUTA ADICIONAL | Restrigido | OFICINA DE TRANSPORTE-ACETATO POR RUTA ADICIONAL | Físico | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.38 | TR.F.38 ACTA DE INASISTENCIA A CAPACITACIÓN.docx | POR MONITORA-CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE TRANSPORTE-ARCHIVO COORDINADORA DE ZONA | Físico | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.40 | TR.F.40 RELACIÓN DIARIA DE HORARIOS, MÓVILES Y CUPOS POR RUTA.xlsx | DIARIO POR RUTA Y COORDINADORA DE ZONA | No Restrigido | OFICINA DE TRANSPORTE-ARCHIVO COORDINADORA DE ZONA | Físico | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| TR.F.41 | TR.F.41 ENCUESTA DE MONITORAS SOBRE COORDINADORAS DE ZONA Y JEFE DE TRANSPORTE .docx | SEMESTRAL-POR COORDINADORA DE ZONA | Restrigido | OFICINA DE CALIDAD - MEDIO MAGNÉTICO | Magnético | AÑO ESCOLAR | SEMESTRAL |
| SST.F.02 | SST.F.02 INSPECCIONES SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.xlsx | POR CENTRO DE TRABAJO-CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 3 | 20 AÑOS DESPUÉS DE REALIZADO |
| SST.F.03 | SST.F.03 HOJA DE VIDA DE EXTINTOR.xlsx | POR CENTRO DE TRABAJO-CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 3 | 10 |
| SST.F.04 | SST.F.04 FORMATO PARA ENTREGA INDIVIDUAL DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP).xls | POR CENTRO DE TRABAJO-CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 3 | 20 AÑOS DESPUÉS DEL CESE LA RELACIÓN LABORAL DEL T |
| SST.F.06 | SST.F.06 REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS.xlsx | POR CENTRO DE TRABAJO-CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 3 | 20 AÑOS DESPUÉS DE REALIZADO |
| SST.F.08 | SST.F.08 LISTA DE PRODUCTOS QUÍMICOS.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Magnético | 3 | 20 AÑOS DESPUÉS DE REALIZADO |
| SST.F.11 | SST.F.11 FORMATO DE INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO.xlsx | POR CENTRO DE TRABAJO-CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 3 | 20 AÑOS DESPUÉS DEL CESE LA RELACIÓN LABORAL DEL T |
| SST.F.14 | SST.F.14 INSPECCIÓN DE ELEMENTOS DE BOTIQUÍN.xlsx | POR CENTRO DE TRABAJO-CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 3 | 20 AÑOS DESPUÉS DE REALIZADO |
| SST.F.15 | SST.F.15 INSPECCIÓN DE ELEMENTOS PARA EMERGENCIAS.xls | POR CENTRO DE TRABAJO-CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 3 | 20 AÑOS DESPUÉS DE REALIZADO |
| SST.F.16 | SST.F.16 FORMATO PERMISO DE TRABAJO EN ALTURAS.xlsx | POR CENTRO DE TRABAJO-CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 3 | 20 AÑOS DESPUÉS DEL CESE LA RELACIÓN LABORAL DEL T |
| SST.F.18 | SST.F.18 INSPECCIÓN DE SIERRA ELÉCTRICA Y PULIDORA.xlsx | POR CENTRO DE TRABAJO-CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 3 | 10 |
| SST.F.19 | SST.F.19 EVALUACIÓN DE LA INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.doc | POR CENTRO DE TRABAJO-CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 3 | 20 AÑOS DESPUÉS DEL CESE LA RELACIÓN LABORAL DEL T |
| SST.F.21 | SST.F.21MATRIZDEIDENTIFICACIONDEPELIGROSEVALUACIONYVALORACIONDELOSRIESGOSENSST.xlsx | POR CENTRO DE TRABAJO-CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Magnético | 1 | NA |
| SST.F.22 | SST.F.22 INDUCCIÓN Y O REINDUCCIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.xlsx | POR CENTRO DE TRABAJO-CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 3 | 20 AÑOS DESPUÉS DEL CESE LA RELACIÓN LABORAL DEL T |
| SST.F.23 | SST.F.23 FORMATO DE QUEJAS DE ACOSO LABORAL-COMPROMISO Y SEGUIMIENTO.docx | POR CENTRO DE TRABAJO-CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 3 | 20 AÑOS DESPUÉS DEL CESE LA RELACIÓN LABORAL DEL T |
| SST.F.24 | SST.F.24 CONTROL DE ELEMENTOS DEL BOTIQUÍN DE ENFERMERÍAS.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | ENFERMERÍAS | Magnético | 3 | 2 |
| SST.F.25 | SST.F.25 CONTROL DE MEDICAMENTOS SUMINISTRADOS EN ENFERMERÍA.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | ENFERMERÍAS | Físico | 3 | 10 |
| SST.F.26 | SST.F.26 MATRIZ LEGAL.xlsx | POR CENTRO DE TRABAJO-CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Magnético | 3 | NA |
| SST.F.31 | SST.F.31 ENTREVISTA PREVIA A LA MEDICIÓN CON ALCOHOSENSOR.xlsx | POR CENTRO DE TRABAJO-CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 3 | 20 AÑOS DESPUÉS DEL CESE LA RELACIÓN LABORAL DEL T |
| SST.F.32 | SST.F.32 CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA TOMA DE MUESTRAS PARA VERIFICACIÓN DE CONSUMO DE ALCOHOL Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS.docx | POR CENTRO DE TRABAJO-CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 3 | 20 AÑOS DESPUÉS DEL CESE LA RELACIÓN LABORAL DEL T |
| SST.F.33 | SST.F.33 LISTA DE CHEQUEO DE VERIFICACIÓN DE EQUIPO ALCOHOSENSOR.xlsx | POR CENTRO DE TRABAJO-CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 3 | 5 |
| SST.F.34 | SST.F.34 DECLARACIÓN DE LA APLICACIÓN DE UN SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE MEDICIÓN INDIRECTA DE ALCOHOLEMIA ATRAVÉS DEL AIRE ASPIRADO.docx | POR CENTRO DE TRABAJO-CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 3 | 5 |
| SST.F.35 | SST.F.35 REGISTRO PRUEBAS DE ALCOHOLEMIA-CONCENTRACION DE ALCHOHOL EN ALIENTO.xlsx | POR CENTRO DE TRABAJO-CRONÓLOGICO | Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 3 | 5 |
| SST.F.36 | SST.F.36 REGISTRO DE ASISTENCIA A PAUSAS ACTIVAS.xlsx | POR CENTRO DE TRABAJO-CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 3 | 20 AÑOS DESPUÉS DE REALIZADO |
| SST.F.37 | SST.F.37 INSPECCIÓN DE USO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL.xls | POR CENTRO DE TRABAJO-CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 3 | 20 AÑOS DESPUÉS DE REALIZADO |
| SST.F.39 | SST.F.39 ENCUESTA DE PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO.xlsx | CRONOLÓGICO POR TRABAJADOR | Restrigido | OFICINA DE SST | Magnético | 3 | NA |
| SST.F.40 | SST.F.40 FORMATO DE NECESIDADES DE FORMACIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.xlsx | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 3 | 5 |
| SST.F.41 | SST.F.41 PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 3 | 5 |
| SST.F.42 | SST.F.42 CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.xlsx | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 3 | 5 |
| SST.F.43 | SST.F.43 INSPECCIÓN ERGONOMÍA A PUESTOS DE TRABAJO CON VIDEO TERMINAL.docx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 3 | 5 |
| SST.F.46 | SST.F.46 FORMATO DE VALORACION OSTEOMUSCULAR.xlsx | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 3 | 20 AÑOS DESPUÉS DEL CESE LA RELACIÓN LABORAL DEL T |
| SST.F.47 | SST.F.47 MATRIZ DE REPORTE Y SEGUIMIENTO DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Magnético | 3 | NA |
| SST.F.48 | SST.F.48 SEGUIMIENTO A RECOMENDACIONES Y O RESTRICCIONES LABORALES.xlsx | POR TRABAJADOR | Restrigido | OFICINA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO | Físico | PERMANENCIA DEL DOCENTE EN EL COLEGIO | 20 AÑOS DESPUÉS DEL CESE LA RELACIÓN LABORAL DEL T |
| SST.F.49 | SST.F.49 MATRIZ SVE.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO | Magnético | 3 | NA |
| SST.F.50 | SST.F.50 ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO ATS.xls | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 2 | 20 AÑOS DESPUÉS DEL CESE LA RELACIÓN LABORAL DEL T |
| SST.F.51 | SST.F.51 FORMATO DE INVENTARIO DE EQUIPOS PARA TRABAJO SEGURO EN ALTURAS.xls | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 2 | 20 AÑOS DESPUÉS DE REALIZADO |
| SST.F.52 | SST.F.52 FICHA TÉCNICA DE EQUIPOS PARA TRABAJO SEGURO EN ALTURAS.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 2 | 20 AÑOS DESPUÉS DE REALIZADO |
| SST.F.53 | SST.F.53 FORMATO DE INVESTIGACIÓN E INFORME DE ENFERMEDAD LABORAL.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 2 | 20 AÑOS DESPUÉS DEL CESE LA RELACIÓN LABORAL DEL T |
| SST.F.54 | SST.F.54 MATRIZ DE SEGUIMIENTO A INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO, INCIDENTES Y ENFERMEDAD LABORAL.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Magnético | 2 | NA |
| SST.F.55 | SST.F.55 FICHA TECNICA DE INDICADORES.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Magnético | INDEFINIDO | NA |
| SST.F.56 | SST.F.56 MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL.xlsx | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO | Físico | 2 | NA |
| SST.F.57 | SST.F.57 MATRIZ DE TAMIZAJE DE RIESGO CARDIOVASCULAR.xlsx | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA SST | Magnético | 3 | NA |
| SST.F.58 | SST.F.58 MATRIZ DE CONSULTAS DE TRABAJADORES EN ENFERMERÍA.xlsx | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA DE SST | Magnético | 3 | NA |
| SST.F.59 | SST.F.59 MATRIZ DE COMUNICACIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.xlsx | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO | Magnético | 3 | NA |
| SST.F.60 | SST.F.60 INSPECCION DE ORDEN Y ASEO.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO | Físico | 3 | 20 AÑOS DESPUÉS DEL CESE LA RELACIÓN LABORAL DEL T |
| SST.F.61 | SST.F.61 INSPECCIÓN DE HERRAMIENTAS.xlsx | CRONOLÓGICO | Restrigido | OFICINA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO | Físico | 3 | 5 |
| SST.F.62 | SST.F.62 INSPECCIÓN DE SUSTANCIAS QUÍMICAS.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 3 | 5 |
| SST.F.63 | SST.F.63 ANÁLISIS DE CAMBIO.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 3 | 5 |
| SST.F.64 | SST.F.64INSPECCIONDEEXTINTORES.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 3 | 5 |
| SST.F.65 | SST.F.65 ACTA DE REUNIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA.xlsx | CRONOLÓGICO | Restrigido | ARCHIVO DE PRESIDENTE DE COMITÉ DE CONVIVENCIA | Físico | 2 | NA |
| SST.F.66 | SST.F.66 MATRIZ DE SEGUIMIENTO A ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Magnético | NA | NA |
| SST.F.67 | SST.F.67 FORMULARIO RTH1 FUENTES DE GENERACIÓN Y CLASES DE RESIDUOS.xlsx | CRONOLÓGICO | Restrigido | ENFERMERIAS | Físico | 1 | 1 |
| SST.F.68 | SST.F.68 PLANEACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DE SIMULACROS.xls | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 1 | 1 |
| SST.F.70 | SST.F.70 SEGIMIENTO A RECOMENDACIONES EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 1 | NA |
| SST.F.71 | SST.F.71 FORMATO PERMISO DE TRABAJO PARA TAREAS DE ALTO RIESGO.xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA DE SST | Físico | 1 | 2 |
| SST.F.72 | SST.F.72.INFORMACIÓN DE SALUD TRABAJADORES..xlsx | CRONOLÓGICO | No Restrigido | OFICINA SST | Magnético | NA | NA |